مساعد إداري طبي

International Organization for Migration

1.

دعم قسم صحة الهجرة في الجوانب الإدارية واللوجستية لتنفيذ المشروع. بما يتماشى مع معايير وإجراءات المنظمة الدولية للهجرة، ومتطلبات المانحين.

2. المساعدة في إدارة الموارد المالية من خلال تتبع الأصول والاحتياطيات واحتياطي الأدوية والمستلزمات، إلخ. وفقًا لقواعد وأنظمة المنظمة الدولية للهجرة.

3. إعداد طلبات الشراء ودعم تقديم الوثائق المالية ذات الصلة بالمساعدة المباشرة للمهاجرين الضعفاء، وإدارة النقد الصغير لفريق الطب المستخدم للمحالات الطبية على تطبيق الفواتير القابلة للدفع عبر الإنترنت (OIPA).

4. المساعدة في تنفيذ أنشطة الصحة الخارجية بما في ذلك تنظيم الفعاليات واللوجستيات.

5. تجميع تقارير الحالات الطبية والحفاظ على ملفات الحالات لكل مستفيد تم مساعدته وإعداد تقارير إحصائية حسب الطلب، مع الالتزام بمعايير حماية البيانات للمنظمة الدولية للهجرة؛ وضمان تسجيل جميع المساعدات المقدمة للمستفيدين في نظام إدارة المهاجرين والعمليات (MiMosa)، ومتعقب MHD Kobo والمصفوفات للمانحين.

6. ضمان إرسال ومشاركة جداول Excel التي تحتوي على مواعيد المواعيد في الوقت المناسب لفريق الطب.

7. التحقق من دقة البيانات وتوزيع قوائم المواعيد على الأفراد المناسبين.

8. إبقاء أعضاء الفريق على اطلاع بتحديثات توزيع البيانات والحفاظ على قوائم محدثة.

9. التنسيق مع الفرق الأخرى لتلقي الإحالات وقوائم المهام، مما يسهم في تعاون سلس.

10. الدعم في الاتصال بالمستفيدين لتحديد المواعيد.

11. أداء المهام الأخرى التي قد يكلف بها المشرفون.