منسق التعليم الطبي - الإمارات العربية المتحدة NMC GROUP SERVICES.

يقوم بأداء مجموعة واسعة من الوظائف المكتبية المعقدة والمسؤولة والواجبات الإدارية.
قد يشمل ذلك دعم الإدارة والموظفين في التخطيط التجاري، وتتبع الميزانية، وتنسيق المشاريع الإدارية، والحفاظ على سجلات دقيقة.

بالإضافة إلى ذلك، يقوم منسق البرنامج:

بتقديم الدعم الشامل الإداري، والعملي، والاعتماد لبرنامج التدريب الطبي على مستوى المستشفى، ويعمل تحت إشراف مدير البرنامج وبتنسيق مع هياكل حوكمة التعليم الطبي على مستوى المجموعة.

تضمن الوظيفة:

• التنسيق التشغيلي اليومي لبرنامج التدريب

• الحفاظ على سجلات دقيقة وكاملة وجاهزة للمسح

• الدعم الفعال للجان والأنشطة الحوكمية

• طرق الاتصال الواضحة بين المتدربين، وأعضاء هيئة التدريس، والقيادة، والهيئات الرقابية المؤسسية

• التوافق مع متطلبات NIHS، وDOH/DHA، والمؤسسة

إدارة البرنامج والعمليات

• تنسيق الأنشطة الإدارية اليومية المتعلقة ببرنامج التدريب الطبي

• الحفاظ على قوائم المتدربين، وجداول الدوران، وسجلات الإجازات، ووثائق الحضور

• دعم عمليات الانضمام، والتوجيه، والفصل للمتدربين

• العمل كنقطة اتصال إدارية رئيسية للمتدربين وأعضاء هيئة التدريس في الأمور غير السريرية

• الحفاظ على ملفات البرنامج المنظمة (إلكترونية و/أو مادية) وفقًا لمتطلبات المؤسسة

الاعتماد، والامتثال، والتوثيق

• الحفاظ على وثائق دقيقة ومحدثة مطلوبة للاعتماد من NIHS والرقابة التنظيمية

• دعم التحضير لطلبات الاعتماد، والمراجعات، وزيارات المواقع، والتدقيق

• تتبع الوثائق المتعلقة بالامتثال، والجداول الزمنية، وبنود العمل

• ضمان الحفاظ على السجلات بطريقة يمكن تتبعها، ومراقبتها، وجاهزة للمسح

دعم اللجان والحكومة

• تقديم الدعم الإداري للجان مستوى البرنامج بما في ذلك CCC و PEC/MEC، واجتماعات أخرى ذات صلة بالتعليم

• تنسيق لوجستيات الاجتماعات، والأجندات، ومحاضر الاجتماعات، وتتبع العمل

• الحفاظ على سجلات اللجان وضمان الوثائق والمتابعة المناسبة

• تسهيل التواصل بين لجان مستوى البرنامج وهيئات الحوكمة على مستوى المجموعة حسب الحاجة

دعم المتدربين وأعضاء هيئة التدريس

• العمل كنقطة تنسيق لاستفسارات المتدربين المتعلقة بالجداول، والوثائق، والتقييمات، والعمليات الإدارية

• دعم أعضاء هيئة التدريس وقيادة البرنامج في تنسيق الأنشطة التعليمية، وجداول التدريس، والوثائق

• المساعدة في جمع، وتجميع، وتنظيم بيانات التقييم والتعليقات كما يوجهه قيادة البرنامج

السرية والسلوك المهني

• الحفاظ على سرية صارمة لسجلات المتدربين، وأعضاء هيئة التدريس، والبرنامج

• التعامل مع المعلومات الحساسة وفقًا للسياسات المؤسسية والمعايير المهنية

• إظهار الاحترافية في جميع الاتصالات والتفاعلات

واجبات إضافية

• دعم المراجعات الداخلية، والتدقيق، ومبادرات تحسين الجودة، وأنشطة تطوير البرنامج حسب التوجيه

• المساعدة في زيارات المواقع، وجلسات التوجيه، والفعاليات التعليمية، وأنشطة تطوير أعضاء هيئة التدريس

• تحمل واجبات أخرى تتماشى مع الدور ونطاق المسؤولية كما يوجهها مدير البرنامج أو DIO

نظام إدارة السلامة والصحة المهنية (OSHMS)

• الامتثال لجميع سياسات وإجراءات السلامة والصحة المهنية

• تشجيع بيئة عمل وتعليم آمنة عبر برامج التدريب

• الإبلاغ عن الحوادث، والمخاطر، والحوادث القريبة وفقًا للسياسة المؤسسية

• المشاركة في التدريبات والمبادرات الإلزامية لنظام إدارة السلامة والصحة المهنية

الوقاية من العدوى ومكافحتها (IPC)

• الامتثال لسياسات وإجراءات الوقاية من العدوى ومكافحتها

• تشجيع الالتزام بمعايير IPC عبر بيئات التدريب على التدريب

• المشاركة في التدريبات والتدقيقات الإلزامية لمكافحة العدوى حسب الحاجة