ناسخة طبية

HMS Al Garhoud Hospital

المهام الرئيسية:

المتخصص في النسخ الطبي مسؤول عن مجموعة متنوعة من الدعم الإداري، بما في ذلك واجبات استقبال المرضى، متابعة المواعيد، كتابة التقارير الطبية، إرفاق الوثائق الطبية في سجلات المرضى في نظام السجلات الطبية الإلكترونية، الدعم المكتبي وإدخال البيانات لضمان رعاية مرضى مثلى وآمنة. يعمل/تعمل وفقًا للبروتوكول العام للقسم، ويتوافق مع لوائح المستشفى واللوائح الفيدرالية، والإرشادات، والمتطلبات.

المسؤوليات الرئيسية:

• التعاون مع موظفي عيادة التمريض وتعزيز خدمة العملاء الممتازة، والتي تقدم استجابة سريعة وفعالة للمرضى، والعائلات، والأقارب.
• التواصل بشكل فعال وتعزيز نهج الفريق الداعم داخل العيادة لضمان علاقة عمل جيدة.
• دعم والمساهمة في تحقيق تحسين الجودة المستمر في تقديم رعاية المرضى.
• الحفاظ على الملفات السريرية والسجلات ذات الصلة بالعيادة وفقًا لسياسات وممارسات المستشفى ذات الصلة
• ضمان الصيانة اليومية لسجلات المرضى الطبية؛ التأكد من أن تفاصيل تحديد هوية المريض صحيحة ومحدثة؛ الحفاظ على سرية المريض. في جميع الأوقات
• ضمان إكمال وتأمين سجلات المرضى، والتقارير المخبرية، والصور الأشعاعية، وسجلات المرضى الأخرى بشكل صحيح، ولكن متاحة بسهولة للطبيب
• تقديم المساعدة لجميع الممرضات
• إعداد وتحديث سجلات المرضى بالتقارير والنماذج المساعدة من مختلف الأقسام.
• تقييم سجلات المرضى والتأكد من الالتزام بجميع سياسات وإجراءات السلامة لموظفي المستشفى.
• تصفية وتحديد أولويات جميع المكالمات الهاتفية بشكل مناسب وفقًا لتوجيهات الطبيب
• المساعدة في ملء نماذج المطالبات التأمينية حسب الحاجة؛ المساعدة في إعداد وإصدار الشهادات الطبية من المستشفى حيثما كان ذلك مناسبًا.
• التنسيق مع الأقسام المختلفة وضمان تقديم الخدمات واللوازم المناسبة للوحدة.
• الحفاظ على كمية كافية للاستخدام داخل المنطقة السريرية؛ الطلب، الاستلام، التحقق من المخازن، والمتابعة بشأن العناصر أو الطلبات المعلقة للأصناف الجديدة أو إصلاح المعدات.
• الاستعداد لتغطية موظفي السجلات الآخرين حسب الحاجة.
• أداء مهام أخرى ذات صلة قد تُكلف من وقت لآخر