مدير مستندات MOD

Client of Talentmate

تاريخ النشر:

2025-07-23

البلد:

الإمارات العربية المتحدة

الموقع:

أوتيس ذ.م.م، الطابق 37، برج ذا وان، طريق الشيخ زايد، دبي، الإمارات العربية المتحدة

الشخص المسؤول عن هذا الدور مسؤول عن جمع والحفاظ وتوزيع جميع الوثائق اللازمة لضمان الامتثال لمتطلبات أرشفة الوثائق. الشخص المسؤول عن هذا الدور مسؤول أيضًا عن الحفاظ على نظام أرشفة شامل لجميع الوثائق. يجب على الشخص المسؤول عن هذا الدور أداء واجباته وفقًا للسياسات والإجراءات التجارية المحددة.

المسؤوليات الأساسية

• يدير نظام إدارة الوثائق بما في ذلك العمليات مثل الحصول على الوثائق، وتصنيفها، والحفاظ عليها والوصول إلى تخزين سجلات ومعلومات المشاريع.
• يجمع ويحافظ على سجلات مُراقبة للقسم والبائعين المرتبطين بمشاريع مختلفة يتم تنفيذها بواسطة أوتيس - الإمارات.
• يحدد ويطبق احتياجات التحكم في الوثائق لأوتيس - الإمارات لتلبية المتطلبات الداخلية والخارجية.
• يدير التخزين والوصول إلى الوثائق الحيوية من خلال عمليات حديثة ورقمية ومتطورة تكنولوجيًا، لتسهيل التخزين والاسترجاع.
• يؤرشف جميع الوثائق المتعلقة بالمشاريع للرجوع إليها في المستقبل.
• يحافظ على مستوى الأمان والتحكم في الوصول على الوثائق المُراقبة لمنع الوصول غير المصرح به.
• يراقب توزيع الوثائق الحساسة بين الأقسام والأفراد لضمان وجود آلية تتبع مناسبة.
• يجري مراجعات دورية للتأكد من دقة المعلومات الموجودة في جميع السجلات وتحديثها.
• يضمن منع الوثائق المزورة من خلال الفحوصات الروتينية.
  
  

المؤهلات الدنيا

• شهادة دبلوم مشارك في إدارة الأعمال أو ما يعادلها
• شهادة ذات صلة مثل مراقب الوثائق المعتمد (CDC) أو ما يعادلها
• حد أدنى من سنتين من الخبرة ذات الصلة في توثيق الإجراءات والتعامل مع المعلومات السرية لمشاريع كبيرة الحجم
• إجادة اللغة الإنجليزية والعربية كتابةً وتحدثًا أمر ضروري.
• يفضل المواطنون الإماراتيون
  
  

إذا كنت تعيش في مدينة، فمن المحتمل أننا سنوفر لك وسيلة نقل أو نلعب دورًا في مساعدتك على التحرك كل يوم.

أوتيس هي الشركة الرائدة عالميًا في تصنيع وتركيب وصيانة المصاعد والسلالم المتحركة. نحن نتحرك بـ 2 مليار شخص كل يوم ونحافظ على حوالي 2.2 مليون وحدة عملاء في جميع أنحاء العالم، وهي أكبر مجموعة خدمات في الصناعة.

قد تتعرف على منتجاتنا في بعض من أشهر المعالم في العالم بما في ذلك برج إيفل، مبنى إمباير ستيت، برج خليفة وبرجي بتروناس التوأم! نحن نضم 69,000 شخصًا، بما في ذلك المهندسين، خبراء التكنولوجيا الرقمية، متخصصي المبيعات، والمتخصصين الوظيفيين، بالإضافة إلى فنيي المصانع والميدان، جميعهم ملتزمون بتلبية الاحتياجات المتنوعة لعملائنا وركابنا في أكثر من 200 دولة وإقليم حول العالم. نحن فخورون بكوننا فريقًا متنوعًا وعالميًا مع إرث مثبت من الابتكار الذي يستمر في كونه أساس شركة سريعة الحركة وعالية الأداء.

عندما تنضم إلى أوتيس، تصبح جزءًا من قائد صناعي عالمي مبتكر بنموذج عمل مرن. ستنتمي إلى مجتمع متنوع وموثوق ومهتم حيث تساهماتك، والمهارات والقدرات التي ستكتسبها من العمل بجانب الأفضل والأذكى، تبقينا متصلين وعلى حافة التقدم.

نحن نقدم الفرص والتدريب والموارد التي تبني القيادة والقدرات في المبيعات والميدان والهندسة والمشاريع الكبرى وبرنامج العلماء للموظفين لدينا هو نقطة فخر ملحوظة، من خلاله ترعى أوتيس زملاء العمل للحصول على درجات أو برامج شهادات.

اليوم، تركيزنا أكثر من أي وقت مضى على الناس. كشركة عالمية مدفوعة بالناس، نحن نضع الناس - الركاب والعملاء والزملاء - في مركز كل ما نقوم به. نحن مُوجهون بقيمنا التي نسميها الثلاثة المطلقات لدينا، حيث نُعطي الأولوية للسلامة والأخلاق والجودة في كل ما نقوم به. إذا كنت ترغب في معرفة المزيد عن البيئة والاجتماعية والحكومة (ESG) في أوتيس، انقر هنا.

كن جزءًا من فريق أوتيس وساعدنا في #بناء_ما_هو_قادم!

أوتيس هي صاحب عمل يتيح الفرص المتساوية. سيحصل جميع المتقدمين المؤهلين على اعتبار للتوظيف دون النظر إلى العرق أو اللون أو الدين أو الجنس أو التوجه الجنسي أو الهوية الجنسية أو الأصل الوطني أو الإعاقة أو حالة المحاربين القدامى أو العمر أو أي فئة محمية أخرى وفقًا للقانون المعمول به. لطلب تسهيل في إكمال طلب التوظيف بسبب حاجة خاصة أو إعاقة، يرجى الاتصال بنا على EMAIL_ADDRESS.

سياسة الخصوصية والشروط:

انقر على هذا الرابط لقراءة السياسة والشروط

تفاصيل الوظيفة