سوف يلعب مساعد الامتثال دورًا رئيسيًا في ضمان أن تعمل حضانة ريدوود - تلال الغاف كجزء من مجموعة كيدز فيرست (KFG) بالتوافق الكامل مع لوائح ADEK وKHDA وMOE، فضلاً عن السياسات والإجراءات الداخلية. العمل مباشرة تحت إدارة مدير الامتثال، يوفر هذا المنصب دعمًا إداريًا وتحليليًا وتشغيليًا حيويًا عبر أطر الامتثال، والتفتيشات، والتقارير، والتدريب.
المسؤوليات الرئيسية
الامتثال التنظيمي والتفتيشات
إجراء تدقيقات الامتثال الداخلية طوال العام.
المساعدة في إعداد الحضانة للتفتيشات الخارجية (ADEK، KHDA، MOE، DOH) من خلال دعم برنامج جاهزية.
المساعدة في الحفاظ على تحديث متعقب التفتيشات، والتقارير، و OneDrive/SharePoint.
دعم تنفيذ خطط العمل التصحيحية بعد التفتيشات أو التدقيقات.
المراقبة والتقارير
المحافظة على سجلات دقيقة للحوادث، والحوادث، وبيانات الامتثال في المتعقبين المخصصين.
صياغة تقارير الامتثال والملخصات لمراجعة مدير الامتثال.
مراقبة الجداول الزمنية لضمان تقديم التقارير والتصعيدات ضمن المواعيد النهائية المطلوبة.
التدريب والدعم
دعم تقديم جلسات التدريب على الامتثال، وورش العمل، وجلسات عيادة القهوة لمدير الحضانة.
توفير دعم الخط الأول لفريق الحضانة مع الأسئلة المتعلقة بالامتثال، وتصعيد القضايا عند الحاجة.
المساعدة في تطوير وتوزيع موارد الامتثال، والقوائم المرجعية، وقوالب التواصل.
دعم السياسات والعمليات
المساعدة في تنفيذ السياسات، والتحكم في الإصدارات، وتوافق السياسات الداخلية مع متطلبات ADEK التنظيمية المحدثة.
تتبع وتوثيق تنفيذ السياسات الصحية، والسلامة، والحماية، والعمليات.
المساهمة في مبادرات التحسين المستمر من خلال تسليط الضوء على الاتجاهات، والفجوات، وأفضل الممارسات.
المؤهلات والمهارات
درجة البكاليوس في التعليم، إدارة الأعمال، الامتثال، أو مجال ذي صلة (أو خبرة معادلة).
مهارات تنظيمية وإدارية قوية مع اهتمام ممتاز بالتفاصيل.
فهم جيد للامتثال، الصحة والسلامة، أو لوائح الطفولة المبكرة (يفضل خبرة في الإمارات).
إجادة Microsoft Office 365 (Word، Excel، PowerPoint، SharePoint/OneDrive).
مهارات تواصل كتابية وشفوية قوية باللغة الإنجليزية (العربية ميزة).
القدرة على العمل تحت الضغط، وإدارة أولويات متعددة، والامتثال للمواعيد النهائية الضيقة.
استباقي، موجه نحو الحلول، وملتزم بالحفاظ على معايير عالية من النزاهة والسرية.
