مساعد إداري للمكاتب Corespace interior and constructions LLC

نحن نسعى إلى إداري مكتب نشط ومنظم لإدارة المهام الإدارية اليومية ودعم سير العمل في المكتب بسلاسة. سيكون المرشح المثالي مسؤولاً عن الوثائق، وجداول الوقت، ومواعيد العمل، والتواصل مع العملاء بشكل فعال مع الحفاظ على بيئة عمل احترافية وإيجابية. المسؤوليات الرئيسية: الحفاظ على تنظيم ملفات المكتب والسجلات والمستندات سواء بصيغتها المادية أو الرقمية. إعداد وتحديث جداول الوقت الخاصة بالموظفين، وسجلات الحضور، والتقارير ذات الصلة. المساعدة في إعداد ومراقبة جداول العمل اليومية والأسبوعية للموظفين وفرق الموقع. التنسيق مع العملاء عبر الهاتف والبريد الإلكتروني للاستفسارات، والتحديثات، والمتابعات. دعم فريق الموارد البشرية والعمليات بتنسيق التوظيف، وإدخال الموظفين، ووثائق الموظفين. إعداد الاقتباسات، والرسائل، والمراسلات التجارية الأخرى حسب الحاجة. التعامل مع مخزون لوازم المكتب، وطلبات الشراء، وتنسيق البائعين. إدارة المراسلات الواردة والصادرة، بما في ذلك رسائل البريد الإلكتروني وتسليمات البريد. تقديم الدعم الإداري والكتابي العام للإدارة وفرق المشروع. ضمان تدفق التواصل بسلاسة بين المكتب وفرق الموقع. المؤهلات والمهارات: درجة البكالوريوس أو دبلوم في إدارة الأعمال أو في مجال ذي صلة. خبرة لا تقل عن سنتين في إدارة المكتب (يفضل في البناء، أو التجهيز، أو الصناعات ذات الصلة). مهارات قوية في التواصل والتنظيم. إتقان في MS Office (Word، Excel، Outlook) وإدارة الوثائق. القدرة على تعدد المهام والعمل بشكل مستقل مع الانتباه للتفاصيل. آداب الهاتف والبريد الإلكتروني الاحترافية.