أرسل لي وظائف مثل هذه
الجنسية
أي جنسية
جنس
غير مذكور
عدد الشواغر
1 عدد الشواغر
الوصف الوظيفي
الأدوار والمسؤوليات
لتوفير دعم إداري وكتابي شامل لمدير العمليات وضمان سير العمل بسلاسة في العمليات المكتبية، والوثائق، والتنسيق الداخلي عبر الأقسام.
- إعداد الوثائق الداخلية بما في ذلك الاستفسارات، والعروض، وأوامر الشراء المحلية (LPOs)، وملاحظات التسليم، والفواتير.
- كتابة وتنسيق التقارير الإدارية مثل ملخصات الطلبات، وتحديثات الاستفسارات، والسجلات الإحصائية.
- الحفاظ على تنظيم الملفات لجميع المراسلات، والتقارير، والوثائق.
- جدولة وتنسيق المواعيد والاجتماعات لمدير العمليات.
- عمل نسخ، ومسح، وتوزيع المراسلات والمواد المطبوعة الأخرى حسب الحاجة.
- التعامل مع العمليات الإدارية مثل:
- تتبع الإجازات
- توقيت الموظفين
- التعويضات الطبية
- تنسيق طلبات تصاريح الأمن والتأمين
- التواصل مع الأقسام الداخلية (الموارد البشرية، المالية، الإدارة) لضمان التنفيذ في الوقت المناسب للمهام الإدارية.
- مراقبة وصيانة مستلزمات المكتب، وقوالب الوثائق، وقوائم التحقق التشغيلية.
- المساعدة في تجميع التقارير والمهام الأخرى كما يكلف بها من قبل مدير العمليات.
المعنيون الرئيسيون داخلياً وخارجياً:
- العملاء الداخليين: الإدارة والموارد البشرية، أقسام الحسابات والمالية
- العملاء الخارجيين: حسب ما تتطلبه الوظيفة أو نيابة عن مدير العمليات
الملف الشخصي المطلوب للمرشحين
هل أنت شخص منظم للغاية ومبادر ولديك شغف بالتنسيق الإداري وإدارة المكتب؟ مجموعة علي وأولاده تبحث عن مدير مكتب ذو تفاصيل دقيقة لدعم العمليات اليومية السلسة لقسم ASOS لدينا. هذه وظيفة بدوام كامل تقع في أبوظبي، وتقدم فرصة مجزية للمساهمة في واحدة من أكثر مجموعات الأعمال احترامًا في الإمارات العربية المتحدة.
القطاع المهني للشركة
- النفط والغاز
- البترول
المجال الوظيفي / القسم
- ادارة
الكلمات الرئيسية
- اداري مكتب
تنويه: نوكري غلف هو مجرد منصة لجمع الباحثين عن عمل وأصحاب العمل معا. وينصح المتقدمون بالبحث في حسن نية صاحب العمل المحتمل بشكل مستقل. نحن لا نؤيد أي طلبات لدفع الأموال وننصح بشدة ضد تبادل المعلومات الشخصية أو المصرفية ذات الصلة. نوصي أيضا زيارة نصائح أمنية للمزيد من المعلومات. إذا كنت تشك في أي احتيال أو سوء تصرف ، راسلنا عبر البريد الإلكتروني abuse@naukrigulf.com
Ali & Sons
Ali & Sons Group is seeking a detail-oriented Office Administrator to support the smooth daily operations of our ASOS Division. This is a full-time role based in Abu Dhabi, offering a rewarding opportunity to contribute to one of the UAE's most respected business groups.
https://fa-evjm-saasfaprod1.fa.ocs.oraclecloud.com/hcmUI/CandidateExperience/en/sites/CX/job/3340
وظائف مماثلة
مدير مكتب / منسق
Orion Technology Systems
- 2 - 8 سنوات
- أبوظبي - الإمارات العربية المتحدة
موظف إداري / مساعد إداري
Confidential Company
- 2 - 4 سنوات
- دبي - الإمارات العربية المتحدة
مساعد لشؤون الاداره
Reportage Real Estate
- 2 - 4 سنوات
- أبوظبي - الإمارات العربية المتحدة