أرسل لي وظائف مثل هذه
الجنسية
أي جنسية
جنس
غير مذكور
عدد الشواغر
1 عدد الشواغر
الوصف الوظيفي
الأدوار والمسؤوليات
لتقديم دعم إداري وكتابي شامل لمدير العمليات وضمان سير العمل السلس لمهام المكتب، والوثائق، والتنسيق الداخلي بين الأقسام.
- إعداد الوثائق الداخلية بما في ذلك الاستفسارات، والعروض، وأوامر الشراء المحلية (LPOs)، وملاحظات التسليم، والفواتير.
- كتابة وتنسيق التقارير الإدارية مثل ملخصات الطلبات، وتحديثات الاستفسارات، والسجلات الإحصائية.
- الحفاظ على تنظيم ملفات جميع المراسلات، والتقارير، والوثائق.
- جدولة وتنسيق المواعيد والاجتماعات لمدير العمليات.
- نسخ، ومسح، وتوزيع المراسلات وغيرها من المواد المطبوعة حسب الحاجة.
- التعامل مع العمليات الإدارية مثل:
- تتبع الإجازات
- تسجيل وقت الموظفين
- تعويضات طبية
- تنسيق طلبات مرور الأمن والتأمين
- التواصل مع الأقسام الداخلية (الموارد البشرية، المالية، الإدارة) لضمان التنفيذ في الوقت المناسب للمهام الإدارية.
- مراقبة وصيانة اللوازم المكتبية، وقوالب الوثائق، وقوائم التحقق التشغيلية.
- المساعدة في تجميع التقارير والمهام الأخرى كما هو موكل من قبل مدير العمليات.
المعنيون الرئيسيون الداخليين والخارجيين:
- العملاء الداخليين: الإدارة والموارد البشرية، قسم الحسابات والمالية
- العملاء الخارجيين: حسب الحاجة للدور أو نيابة عن مدير العمليات
الملف الشخصي المطلوب للمرشحين
هل أنت شخص منظم للغاية واستباقي ولديك شغف بالتنسيق الإداري وإدارة المكاتب؟ مجموعة علي وأولاده تسعى لتوظيف مدير مكتب ذو تفاصيل دقيقة لدعم العمليات اليومية السلسة لقسم ASOS لدينا. هذه وظيفة بدوام كامل مقرها في أبوظبي، وتوفر فرصة مجزية للمساهمة في واحدة من أكثر مجموعات الأعمال احترامًا في الإمارات العربية المتحدة.
القطاع المهني للشركة
- النفط والغاز
- البترول
المجال الوظيفي / القسم
- ادارة
الكلمات الرئيسية
- اداري مكتب
تنويه: نوكري غلف هو مجرد منصة لجمع الباحثين عن عمل وأصحاب العمل معا. وينصح المتقدمون بالبحث في حسن نية صاحب العمل المحتمل بشكل مستقل. نحن لا نؤيد أي طلبات لدفع الأموال وننصح بشدة ضد تبادل المعلومات الشخصية أو المصرفية ذات الصلة. نوصي أيضا زيارة نصائح أمنية للمزيد من المعلومات. إذا كنت تشك في أي احتيال أو سوء تصرف ، راسلنا عبر البريد الإلكتروني abuse@naukrigulf.com
Ali & Sons
Ali & Sons Group is seeking a detail-oriented Office Administrator to support the smooth daily operations of our ASOS Division. This is a full-time role based in Abu Dhabi, offering a rewarding opportunity to contribute to one of the UAE's most respected business groups.
https://fa-evjm-saasfaprod1.fa.ocs.oraclecloud.com/hcmUI/CandidateExperience/en/sites/CX/job/3340
وظائف مماثلة
مدير مكتب / منسق
Orion Technology Systems
- 2 - 8 سنوات
- أبوظبي - الإمارات العربية المتحدة
موظف إداري / مساعد إداري
Confidential Company
- 2 - 4 سنوات
- دبي - الإمارات العربية المتحدة
مساعد لشؤون الاداره
Reportage Real Estate
- 2 - 4 سنوات
- أبوظبي - الإمارات العربية المتحدة