اداري مكتب

Help AG, an e& enterpris...

Help AG تبحث عن مسؤول مكتب موهوب وذو خبرة سيكون مسؤولاً عن عمليات مكتبنا، والاهتمام بزيارات العملاء ودعم الفريق بدعم إداري دقيق وفعال. يجب أن يتمتع المرشح المثالي بشخصية إيجابية وودودة؛ سيطرح مسؤول المكتب الأفكار ويتولى الملكية بشكل استباقي. الدور مهم للحفاظ على مكان عمل ممتع وقابل للتقديم ومهني. ستدعم الوظيفة أيضًا أقسامًا مختلفة ضمن واجبات مختلفة وجوانب إدارية.المسؤوليات: إدارة المكتب الحفاظ على بيئة مكتبية نظيفة وقابلة للتقديم. الحفاظ على السيطرة على الإمدادات والقرطاسية والمعدات للمكتب وتجديدها في الوقت المناسب. تنسيق التحسينات والإصلاحات حسب الحاجة عن طريق تنسيق الفرق الداخلية والخارجية. التأكد دائمًا من أن المعدات تعمل بشكل كامل من خلال إكمال متطلبات الصيانة الوقائية؛ الاتصال بالإصلاحات؛ التنسيق مع الفرق الداخلية. الإشراف على العقود المؤسسية مع مزودي الخدمة بما في ذلك الصيانة، والتموين، إلخ. المراجعة / التفاوض / التجديد. إدارة موظف المكتب وعامل النظافة لضمان تنفيذ مهامهم بكفاءة دعم / ترتيب أي فعاليات / احتفالات في المكتب.إدارة الزوار تحمل مسؤولية زيارات البائعين من البداية للنهاية وضمان تجربة سلسة من الوصول حتى المغادرة؛ التنسيق مع الأطراف الداخلية والخارجية حسب الحاجة. الترحيب وإرشاد الزوار إلى مكتبنا. التأكد من قابلية تقديم المكتب والمرافق والفريق. استقبال وإرشاد الزوار شخصيًا وتقديم تجربة إيجابية ولا تُنسى البقاء متاحًا وواسع الانتباه طوال الزيارة.الدعم الإداري معالجة الوثائق والتنسيق لإكمال الوثائق، التوقيع، الأرشفة حسب العمليات. ضمان الامتثال للوثائق والتواصل بأعلى المعايير في المظهر والمحتوى البحث عن المعلومات حسب الحاجة وصياغة المراسلات؛ إنشاء تقارير. ترتيب لوازم مكتب الموظف، بطاقات العمل، الهواتف المحمولة حسب الحاجة.دعم فريق العمليات إجراء استبيانات رضا العملاء / المشاريع عبر البريد الإلكتروني والهاتفالمؤهلات & المهارات:درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال، الإدارة، أو مجال ذي صلة.عدة سنوات من الخبرة في خدمة العملاء الشخصية مع العملاء التجاريين attitude.موقف منفتح وودود وترحيبي ومساعد.اللغة الإنجليزية جيدة وواضحة، العربية مفيدة.مهارات قوية في Microsoft Office. مهارات التواصل الجيدة لمتطلبات الأعمال. يحب التعامل مع الناس. الاعتمادية والسرية الصارمة.نهج عمل مرن، بناءً على متطلبات الوظيفة.نمط عمل منظم جيدًا، أعلى دقة.تركيز على حل المشكلات.لاعب فريق بمستوى عالٍ من التفاني.تحمل الملكية.المزايا:تقدم وظيفي ونمو من خلال مشاريع وعمل تحدي.مشاركة الموظفين وأنشطة حملات الرفاهية على مدار السنة.فرص تعلم وتطوير ممتازة.بيئة عمل شاملة ومتنوعة.بيئة عمل مرنة/هجينة.سياسة الباب المفتوح.عنا:Help AG هي الذراع السيبرانية لـ e& enterprise (سابقًا اتصالات الرقمية) وتقدم استشارات استراتيجية رائدة للأعمال الحكومية والتجارية عبر الشرق الأوسط مع خدمات وحلول أمن المعلومات المصممة خصيصًا التي تلبي متطلباتهم المتنوعة، مما يمكنهم من التطور بأمان مع ميزة تنافسية.متواجدة في الشرق الأوسط منذ عام 2004، تم الاستحواذ على Help AG بشكل استراتيجي من قبل e& (سابقًا مجموعة اتصالات) في فبراير 2020، مما خلق قوة في مجال الأمن السيبراني والتحول الرقمي في المنطقة.لقد رسخت Help AG نفسها كمستشار موثوق للأمن المعلوماتي في المنطقة من خلال البقاء مستقلًا وموثوقًا وتركز على الأمن السيبراني. مع أفضل التقنيات من شركاء المزودين الرائدين في الصناعة، وفرق تقديم الخدمة المؤهلة بشكل خبير وممارسة استشارية حديثة، تقدم Help AG قيمة لا مثيل لها لعملائها من خلال تعزيز دفاعاتهم السيبرانية وحماية أعمالهم.