أرسل لي وظائف مثل هذه
الجنسية
أي جنسية
جنس
غير مذكور
عدد الشواغر
1 عدد الشواغر
الوصف الوظيفي
الأدوار والمسؤوليات
مدير المكتب مقيم في مكتب Kerzner International في One Za'abeel في دبي ويوفر دعمًا إداريًا شاملاً لضمان العمليات اليومية الفعالة للمكتب. هذه الوظيفة تتبع مدير الموارد البشرية العالمي وتدير مرافق المكتب وتجربة الزوار والوظائف الإدارية بينما تدعم الزملاء عبر جميع الأقسام وتحافظ على المعايير المهنية التي تعكس سمعة علامة Kerzner الفاخرة للغاية.
تضمن هذه الوظيفة سير العمل السلس للمكتب من خلال تنسيق إدارة المرافق وعلاقات الموردين والخدمات الإدارية بينما تخلق بيئة مرحبة للزملاء والزوار والضيوف. تعتبر هذه الوظيفة نقطة الاتصال الأولى للمكتب، تدير مهام الاستقبال وتنسيق غرف الاجتماعات واللوازم المكتبية بينما تدعم مشاريع ومبادرات إدارية متنوعة عبر المؤسسة.
المسؤوليات الرئيسية
- إدارة منطقة الاستقبال وتكون نقطة الاتصال الأولى للزوار والضيوف والزملاء لضمان تجربة احترافية ومرحب بها
- تنسيق حجز غرف الاجتماعات، وإعدادها، وترتيبات التموين للاجتماعات الداخلية وعروض العملاء الخارجية
- الإشراف على مخزون اللوازم المكتبية والتوريد لضمان مستويات كافية من المخزون أثناء إدارة علاقات الموردين
- إدارة وصول الزوار وبروتوكولات الأمن وتسجيل الضيوف بالتنسيق مع إدارة المبنى
- تنسيق ترتيبات السفر، وحجز الإقامة، واللوجستيات للزملاء حسب الحاجة
- الحفاظ على مرافق المكتب والتنسيق مع إدارة المبنى لأعمال الصيانة والإصلاحات والمشاكل المتعلقة بالمرافق
- دعم مدير الموارد البشرية في المهام الإدارية بما في ذلك لوجستيات استقبال الزملاء وتنسيق الفعاليات والتوثيق
- إدارة البريد الوارد والصادر، وخدمات البريد السريع، وتوزيع الطرود
- تنسيق فعاليات المكتب، والاحتفالات الزملائية، وأنشطة بناء الفريق
- الحفاظ على أنظمة حفظ الملفات بالمكتب والسجلات والتوثيق لضمان التنظيم وسهولة الوصول
- دعم معالجة الفواتير وإدارة النفقات المتعلقة بالمشتريات والخدمات المكتبية
- المساعدة في ترتيبات مواقف الزوار وتنسيق النقل
- إدارة نظام الهاتف بالمكتب، وتوجيه المكالمات، والتعامل مع الاستفسارات العامة بشكل احترافي
- التنسيق مع قسم تكنولوجيا المعلومات لإعداد التكنولوجيا والمعدات ودعم حل المشكلات
- دعم مشاريع ومبادرات إدارية متنوعة كما هو محدد من قبل مدير الموارد البشرية والقيادة العليا
- ضمان نظافة المكتب وتنظيمه وعرضه بشكل احترافي في جميع الأوقات
- الحفاظ على سرية المعلومات الحساسة والتعامل مع المواد الخاصة بحذر
- التنسيق مع فرق الملكية والمكاتب الإقليمية للدعم اللوجستي والإداري حسب الحاجة
الملف الشخصي المطلوب للمرشحين
حد أدنى من 3-5 سنوات من الخبرة في إدارة المكاتب أو دور مشابه، ويفضل في بيئة الشركات أو الضيافة
- شهادة الثانوية العامة مطلوبة؛ ويفضل درجة البكاليوس في إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة
- مهارات تنظيمية قوية مع القدرة على إدارة مهام متعددة وأولويات في نفس الوقت
- مهارات تواصل وتفاعل ممتازة مع أسلوب هاتف احترافي
- إجادة استخدام حزمة Microsoft Office بما في ذلك Word وExcel وPowerPoint وOutlook
- خبرة في أنظمة إدارة المكاتب ومنصات حجز قاعات الاجتماعات
- اهتمام قوي بالتفاصيل مع القدرة على الحفاظ على الدقة في المهام الإدارية
- مظهر وسلوك احترافي يعكس معايير العلامة التجارية الفاخرة
- القدرة على العمل بشكل مستقل مع التعاون الفعال مع الزملاء عبر الأقسام
- مهارات حل المشكلات القوية مع نهج استباقي وموارد مبتكرة
- تجربة في الضيافة الفاخرة أو المكاتب الشركات أو بيئات الخدمة المتميزة تعتبر ميزة
- معرفة ببيئة الأعمال في دبي والموردين المحليين مفضلة
- مرونة للتكيف مع الأولويات المتغيرة والتعامل مع الطلبات العاجلة
المجال الوظيفي / القسم
الكلمات الرئيسية
تنويه: نوكري غلف هو مجرد منصة لجمع الباحثين عن عمل وأصحاب العمل معا. وينصح المتقدمون بالبحث في حسن نية صاحب العمل المحتمل بشكل مستقل. نحن لا نؤيد أي طلبات لدفع الأموال وننصح بشدة ضد تبادل المعلومات الشخصية أو المصرفية ذات الصلة. نوصي أيضا زيارة نصائح أمنية للمزيد من المعلومات. إذا كنت تشك في أي احتيال أو سوء تصرف ، راسلنا عبر البريد الإلكتروني abuse@naukrigulf.com
KERZNER INTERNATIONAL LIMITED
At Kerzner, we never settle. Through continued innovation, our team of pioneers push until the next level is achieved, and then to keep going. Our philosophy is simple - we go above and beyond to Blow Away our Guest and Colleagues. Good enough never is. For us, it is all about perfection and innovation. This is not simply our job, it s our passion. Our Colleagues are at the heart of who we are and what we do. With an international team of over 10,000 Colleagues and strong strategic growth on the horizon, we offer unrivalled career opportunities around the world. We are committed to provide our Colleagues at all levels with opportunities to grow and develop within the organisation through personalised development plans and tailored succession planning. We invest in our communities to sustain the environment where we operate and minimising our own footprint. Whether it is through animal conservation, education or tree-planting, we like to give back in as many ways as we can to help our communities flourish.
https://jobs.kerzner.com/job/Dubai-Office-Administrator-AE/732635922/
وظائف مماثلة
مساعد لشؤون الاداره
Globe Pathway HR Consultancy
- 0 - 2 سنوات
- دبي ، أبوظبي ، عجمان - الإمارات العربية المتحدة (UAE)
مساعد إداري
NAFFCO
- 2 - 8 سنوات
- دبي - الإمارات العربية المتحدة
موظف إداري / مساعد إداري
Confidential Company
- 2 - 4 سنوات
- دبي - الإمارات العربية المتحدة