أرسل لي وظائف مثل هذه
الخبرة
1 - 2 سنوات
الراتب الشهري
($1,081 - $1,621) د.إ 4,000 - 6,000
موقع العمل
التعليم
المدرسة المتوسطة(أي), المدرسة الثانوية(أي)
الجنسية
أي جنسية
جنس
أي
فوائد
السكن، تذكرة طيران سنوية، عمولة
عدد الشواغر
2 وظيفة شاغرة
الوصف الوظيفي
الأدوار والمسؤوليات
- إدارة وتنظيم مستلزمات المكتب، مع ضمان الحفاظ على مستويات المخزون وإعادة الطلب بكفاءة لتجنب النقص.
- المساعدة في جدولة المواعيد والاجتماعات، والتنسيق مع العديد من أصحاب المصلحة لضمان التوقيت الأمثل وترتيبات المكان.
- التعامل مع الاتصالات الواردة والصادرة، بما في ذلك المكالمات الهاتفية والبريد الإلكتروني، وضمان استجابة احترافية وفي الوقت المناسب.
- دعم إعداد التقارير من خلال جمع البيانات، وتنسيق الوثائق، وضمان دقة المعلومات.
- الحفاظ على بيئة مكتبية نظيفة ومنظمة، بما في ذلك إدارة أنظمة الملفات وضمان سهولة الوصول إلى جميع الوثائق.
- إجراء مهام إدخال البيانات الأساسية، مع ضمان أن جميع المعلومات يتم التقاطها وتحديثها بدقة في قواعد البيانات ذات الصلة.
- المساعدة في ترتيبات السفر، بما في ذلك حجز الإقامة ووسائل النقل لأعضاء الفريق.
- تقديم الدعم الإداري لمختلف الأقسام، والتكيف مع الاحتياجات المحددة والمساعدة في المشاريع حسب الحاجة.
- مراقبة وصيانة معدات المكتب، وتنسيق الإصلاحات والصيانة لتقليل فترات التوقف والانقطاعات.
- تعزيز جو مرحب للعملاء والزوار، وضمان شعورهم بالتقدير ومعالجة احتياجاتهم بسرعة.
الملف الشخصي المطلوب للمرشحين
- شهادة الثانوية العامة أو ما يعادلها؛ الحصول على شهادة إضافية في إدارة المكاتب يعد ميزة.
- خبرة ذات صلة لمدة 1-2 سنوات على الأقل في بيئة مكتبية، مع إظهار القدرة على التكيف ونهج استباقي.
- إجادة في مجموعة Microsoft Office (Word، Excel، PowerPoint).
- قدرة مثبتة على القيام بمهام متعددة وتحديد الأولويات بفعالية، وإدارة الوقت للوفاء بالمواعيد النهائية في بيئة سريعة.
- عقلية دقيقة مع التزام بالدقة، خاصة في إدخال البيانات وإعداد الوثائق.
- مهارات تواصل بين الأشخاص قوية، قادرة على بناء علاقات مع الزملاء والعملاء وأصحاب المصلحة.
- القدرة على الحفاظ على سرية المعلومات والاحترافية في التعامل مع المعلومات الحساسة.
- محل مشاكل استباقي يمكنه تحديد القضايا واقتراح حلول فعالة بشكل مستقل.
- المرونة والقدرة على التكيف مع الأولويات والمهام المتغيرة، مما يظهر القدرة على التحمل تحت الضغط.
نوع العمل
- دوام كامل
القطاع المهني للشركة
المجال الوظيفي / القسم
الكلمات الرئيسية
تنويه: نوكري غلف هو مجرد منصة لجمع الباحثين عن عمل وأصحاب العمل معا. وينصح المتقدمون بالبحث في حسن نية صاحب العمل المحتمل بشكل مستقل. نحن لا نؤيد أي طلبات لدفع الأموال وننصح بشدة ضد تبادل المعلومات الشخصية أو المصرفية ذات الصلة. نوصي أيضا زيارة نصائح أمنية للمزيد من المعلومات. إذا كنت تشك في أي احتيال أو سوء تصرف ، راسلنا عبر البريد الإلكتروني abuse@naukrigulf.com
ALCROW FOR SOLAR ENERGY SYSTEMS RENTAL CO
Mr. Mohammed
Dubai, Dubai, United Arab Emirates (UAE)
وظائف مماثلة
مساعد مكتب
NEW SHILPI TEXTILES CO LLC
- 0 - 2 سنوات
- دبي , الشارقة , أبو ظبي - دولة الإمارات العربية المتحدة
موظف إداري / مساعد إداري
Confidential Company
- 2 - 4 سنوات
- دبي - الإمارات العربية المتحدة
مساعد مكتب
AL-NAYYAB FOR SOLAR ENERGY SYSTEMS RENTAL CO
- 0 - 1 عام
- دبي، أبوظبي، الشارقة - الإمارات العربية المتحدة (UAE)