مساعد مكتب

Client of Talentmate

المسؤوليات

• إدارة وتنظيم ملفات المكتب، والمستندات، والسجلات لسهولة الوصول إليها.
• جدولة وتنسيق الاجتماعات، والمواعيد، وترتيبات السفر للموظفين.
• التعامل مع البريد الوارد والصادر، والبريد الإلكتروني، والمكالمات الهاتفية بكفاءة.
• أداء الواجبات الكتابية العامة بما في ذلك النسخ، والإرسال بالفكس، والبريد.
• المساعدة في إعداد وتحديث التقارير، والعروض التقديمية، والمواد الأخرى.
• الحفاظ على جرد اللوازم المكتبية وتقديم الطلبات عند الحاجة.
• تقديم الدعم الإداري لأعضاء الطاقم الآخرين حسب الحاجة.
• ضمان أن يكون بيئة المكتب نظيفة، ومنظمة، وترحب بالزوار.
• تحية ومساعدة الزوار، وتوجيههم إلى الشخص أو القسم المناسب.
• تنسيق والمساعدة في المشاريع والأحداث الخاصة داخل المنظمة.
• الحفاظ على السرية والتمييز عند التعامل مع المعلومات الحساسة.
• المساعدة في عملية توظيف الموظفين الجدد وتوجيههم.