مساعد مكتبي (PHONE_NUMBER)

Talentmate

نحن نبحث عن مساعد مكتبي مجتهد ومنظم للانضمام إلى فريقنا الديناميكي. تم تصميم هذه الوظيفة الحيوية لدعم العمليات اليومية داخل المكتب، مما يضمن أن بيئتنا تعمل بسلاسة وكفاءة. سيكون المرشح المثالي بارعًا في التعامل مع مهام متعددة، من إدارة اتصالات المكتب والعمليات إلى تقديم الدعم الإداري لمختلف الأقسام. بصفتك مساعدًا مكتبيًا، ستكون جزءًا أساسيًا من الفريق، مما يساهم في إنتاجيتنا وكفاءتنا العامة. مع عين حريصة على التفاصيل ومهارات تنظيم ممتازة، ستساعد في الحفاظ على أجواء عمل ممتعة وتسهيل حياة زملائك في العمل بشكل يومي.

• الإجابة وتوجيه المكالمات الهاتفية باحترافية وكفاءة.
• الحفاظ على أنظمة الملفات الرقمية والفيزيائية لسهولة استرجاع المعلومات.
• جدولة وتنسيق الاجتماعات والمواعيد وترتيبات السفر.
• إعداد وتوزيع المراسلات والمذكرات والنماذج حسب الحاجة.
• تنظيم وصيانة المناطق العامة في المكتب، مع ضمان النظافة والنظام.
• المساعدة في تنظيم فعاليات المكتب وغيرها من الأنشطة.
• تقديم الدعم الإداري للإدارة وأعضاء الطاقم الآخرين.
• طلب وإدارة مستلزمات المكتب لضمان مستويات المخزون الكافية.
• إجراء إدخال البيانات وضمان دقة سجلات الشركة.
• استقبال الزوار وتوجيههم إلى الأفراد أو الأقسام المناسبة.
• التنسيق مع قسم تكنولوجيا المعلومات بشأن جميع مشكلات معدات المكتب.
• التعامل مع المعلومات السرية بحذر واحترافية.

• شهادة الثانوية العامة أو ما يعادلها؛ المؤهلات الإضافية تعتبر ميزة.
• خبرة مثبتة كمساعد مكتبي أو في دور ذي صلة.
• مهارات تنظيم وإدارة الوقت الممتازة مطلوبة.
• مهارات تواصل قوية، سواء كتابيًا أو شفهيًا، أساسية.
• إجادة مجموعة MS Office، بما في ذلك Word وExcel وOutlook.
• القدرة على أداء مهام متعددة وتحديد أولويات المهام بفعالية تحت الضغط.
• موثوق به مع تقديم احترافي وسلوك مناسب في جميع الأوقات.