مساعد مكتب (خلفية ضيافة) AL TAYER GROUP LLC (Ventures division)

نشرت قبل أكثر من 30 يومًا

الخبرة

2 - 8 سنوات

التعليم

أي تخرج()

الجنسية

الفلبينية

جنس

ذكر

عدد الشواغر

1 عدد الشواغر

الوصف الوظيفي

الأدوار والمسؤوليات

لتقديم الدعم المستمر لأنشطة خدمات الإدارة وتحمل جميع المسؤوليات الإدارية كما هو مطلوب من قبل المدير والآخرين المعنيين في القسم.


  • التعامل مع البريد الخارجي والطرود والشحنات للقسم
  • تخصيص التكاليف على أساس الفواتير المستلمة للقرطاسية والمواد الاستهلاكية والشحنات وما إلى ذلك للأقسام المعنية
  • تقديم جميع الدعم اللازم للاستقبال ومساعدة منسق خدمات الإدارة في صياغة ومعالجة الرسائل والفاكسات وما إلى ذلك، للتواصل نيابة عن المنسق مع الموردين والعملاء
  • الحفاظ على نظام توثيق ضروري لتخزين واسترجاع الوثائق/المعلومات بكفاءة وتنظيم. الحفاظ على تحديث جميع السجلات والملفات وقواعد البيانات الضرورية.
  • إدارة جدول السائقين وتخصيص المسؤوليات بناءً على الطلبات المستلمة من قسم الإدارة، حسب الاقتضاء.
  • استلام طلبات القرطاسية من الأقسام الداخلية، إصدارها، والحفاظ على سجل مستمر للمخزون الموزع
  • مراقبة استخدام القرطاسية والمواد الاستهلاكية وما إلى ذلك وطلب المخزونات لاستعادة المستويات المثلى للمكتب/غرفة البريد/المطبخ، حسب الاقتضاء
  • تنظيم توزيع البريد الوارد على الأقسام المعنية

الملف الشخصي المطلوب للمرشحين

  • من 2 إلى 3 سنوات من الخبرة ذات الصلة
  • تخرج في أي تخصص
  • مطلع على الكمبيوتر
  • مهارات اتصال جيدة و مهارات بين شخصية

نوع العمل

    دوام كامل

القطاع المهني للشركة

المجال الوظيفي / القسم

الكلمات الرئيسية

  • موظف استقبال
  • خدمة العملاء
  • ممثل خدمة الضيوف
  • مساعد إداري
  • عمليات واجهة الاستقبال
  • مساعد الضيافة
  • إدارة الضيافة
  • الدعم الإداري
  • وكيل واجهة الاستقبال

تنويه: نوكري غلف هو مجرد منصة لجمع الباحثين عن عمل وأصحاب العمل معا. وينصح المتقدمون بالبحث في حسن نية صاحب العمل المحتمل بشكل مستقل. نحن لا نؤيد أي طلبات لدفع الأموال وننصح بشدة ضد تبادل المعلومات الشخصية أو المصرفية ذات الصلة. نوصي أيضا زيارة نصائح أمنية للمزيد من المعلومات. إذا كنت تشك في أي احتيال أو سوء تصرف ، راسلنا عبر البريد الإلكتروني abuse@naukrigulf.com

AL TAYER GROUP LLC (Ventures division)

Founded in the United Arab Emirates in 1979, the Al Tayer Group represents some of the world's most renowned brands in the Automobile, Fashion, Jewellery, Perfume & Cosmetics, Publishing as well as Business & Service industries. Al Tayer Group is a family owned business comprising of over 40 companies, each known for the highest level of quality and service, thus placing the Group as a leader in the UAE's business community and beyond. Today, the group's business activities extend beyond the UAE to cover the GCC and Middle East markets for the retail and distribution business of Perfume & Cosmetics, Fashion & Jewellery. We pride ourselves in being an employer of choice where our employees are our most valuable assets. Through continual innovation we strive not only to expand and strengthen our business' but also grow and strengthen our employees.

قراءة المزيد

Manoj Kumar - HR Manager

PO Box:2623, Dubai Abdul.rahman@milele.com, Abu Dhabi, United Arab Emirates (UAE)

https://www.altayer.com

وظائف مماثلة

مساعد مكتب

ALCROW FOR SOLAR ENERGY SYSTEMS RENTAL CO

  • 1 - 2 سنوات
  • دبي - الإمارات العربية المتحدة

موظف إداري / مساعد إداري

Confidential Company

  • 2 - 4 سنوات
  • دبي - الإمارات العربية المتحدة

مساعد لشؤون الاداره

AJJU HOODA HOTELS

  • 1 - 3 سنوات
  • دبي - الإمارات العربية المتحدة
عرض الكل