أرسل لي وظائف مثل هذه
الجنسية
الفلبينية, النيباليه
جنس
ذكر
عدد الشواغر
4 وظيفة شاغرة
الوصف الوظيفي
الأدوار والمسؤوليات
يؤدي مكتب الصبي دورًا حيويًا في ضمان سير العمليات اليومية بسلاسة في مكتب العقارات من خلال أداء المهام الإدارية والداعمة. يشمل ذلك الحفاظ على النظافة، والتعامل مع مشاوير المكتب، ومساعدة الموظفين، وضمان بيئة عمل منظمة جيدًا.
- صيانة المكتب والنظافة:
الحفاظ على نظافة المكتب وترتيبه (مسح الغبار، الكنس، المسح، إلخ).
ضمان صيانة غرف الاجتماعات، والمطابخ، ومحطات العمل بشكل جيد.
إدارة التخلص من النفايات وإعادة التدوير. - التعامل مع الوثائق والتسليم:
المساعدة في النسخ، والمسح الضوئي، وأرشفة الوثائق.
تسليم وجمع الوثائق والعقود والبريد داخل المكتب أو إلى أطراف خارجية.
التعامل مع خدمات التوصيل (تحضير الطرود، ترتيب الاستلام، إلخ). - إدارة اللوازم والمخزون:
مراقبة وتجديد اللوازم المكتبية (الأدوات المكتبية، عناصر المطبخ، إلخ).
المساعدة في تتبع المخزون وإبلاغ عن النقص. - الدعم للموظفين والعملاء:
تقديم الشاي، والقهوة، والمرطبات للموظفين والزوار.
المساعدة في إعداد غرف الاجتماعات لعروض العملاء.
المساعدة في المهام الإدارية الأساسية حسب الحاجة. - المشاوير والمهام المتنوعة:
إجراء مشاوير متعلقة بالمكتب (إيداعات بنكية، شراء لوازم، إلخ).
المساعدة في إعداد الفعاليات لإطلاق العقارات أو اجتماعات الشركة.
اتباع سياسات الشركة والحفاظ على السرية.
الملف الشخصي المطلوب للمرشحين
- شهادة الثانوية العامة أو ما يعادلها؛ التعليم الإضافي في إدارة المكاتب ميزة.
- يفضل وجود خبرة سابقة في بيئة مكتبية، ويفضل أن تكون من 1-2 سنوات في دور مماثل.
- إتقان اللغة الإنجليزية، تحدثاً وكتابة؛ المعرفة باللغات الإضافية ميزة.
- مهارات تنظيمية قوية مع انتباه للتفاصيل لإدارة مهام متعددة بفعالية.
- مهارات كمبيوتر أساسية، بما في ذلك معرفة مجموعة MS Office وتطبيقات البريد الإلكتروني.
- مهارات تواصل ممتازة لتعزيز جو ودود وقابل للوصول.
- القدرة على العمل بشكل مستقل وكجزء من فريق، مع إظهار المرونة والقدرة على التكيف.
- القدرة البدنية للتعامل مع رفع وتحريك اللوازم والمعدات المكتبية حسب الحاجة.
- مهارات حل المشكلات القوية لمعالجة القضايا المكتبية البسيطة بشكل استباقي.
- موقف إيجابي ورغبة في التعلم، مما يسهم في النمو الشخصي والمهني.
نوع العمل
- دوام كامل
القطاع المهني للشركة
المجال الوظيفي / القسم
الكلمات الرئيسية
تنويه: نوكري غلف هو مجرد منصة لجمع الباحثين عن عمل وأصحاب العمل معا. وينصح المتقدمون بالبحث في حسن نية صاحب العمل المحتمل بشكل مستقل. نحن لا نؤيد أي طلبات لدفع الأموال وننصح بشدة ضد تبادل المعلومات الشخصية أو المصرفية ذات الصلة. نوصي أيضا زيارة نصائح أمنية للمزيد من المعلومات. إذا كنت تشك في أي احتيال أو سوء تصرف ، راسلنا عبر البريد الإلكتروني abuse@naukrigulf.com
Reportage Real Estate
Building legacies in UAE and beyond since 2014 Reportage Properties is one of the largest private developers in the United Arab Emirates, with projects in UAE, Egypt, Turkey, Morocco, KSA, Uganda, Azerbaijan, Pakistan and upcoming international projects. We are focused and consistent in our objective to provide innovative, modern housing solutions that not only offer our investors an outstanding value but also provide the home buyers a safe place to live in.
قراءة المزيدSamer - internal auditor
Al reem island 91800, abudhabi United Arab Emirates, Abu Dhabi, United Arab Emirates (UAE)
وظائف مماثلة
مساعد مكتب
NEW SHILPI TEXTILES CO LLC
- 0 - 2 سنوات
- دبي , الشارقة , أبو ظبي - دولة الإمارات العربية المتحدة
مساعد مكتب
ALCROW FOR SOLAR ENERGY SYSTEMS RENTAL CO
- 1 - 2 سنوات
- دبي - الإمارات العربية المتحدة
مساعد مكتب
AL-NAYYAB FOR SOLAR ENERGY SYSTEMS RENTAL CO
- 0 - 1 عام
- دبي، أبوظبي، الشارقة - الإمارات العربية المتحدة (UAE)