منسق مكتب Gint Overseas Paper Trading LLC

ملخص الوظيفة: نحن نبحث عن منسق مكتب دقيق واستباقي للانضمام إلى فريقنا. سيكون المرشح المثالي مسؤولاً عن إدارة العمليات اليومية للمكتب، وضمان توفير الدعم الإداري بسلاسة، والتنسيق بين الأقسام للحفاظ على بيئة عمل فعالة. المسؤوليات الرئيسية: الإشراف على أنشطة المكتب اليومية وتنسيقها لضمان سير العمليات بسلاسة. إدارة مهام الاستقبال بما في ذلك التعامل مع المكالمات الهاتفية، والبريد الإلكتروني، والزوار. الحفاظ على مخزون مستلزمات المكتب وتقديم الطلبات حسب الحاجة. تنسيق الجداول، والاجتماعات، وترتيبات السفر للموظفين والإدارة. المساعدة في إعداد التقارير، والعروض التقديمية، والوثائق. ضمان تنظيم الملفات، وحفظ السجلات، وإدارة الوثائق بشكل صحيح. التواصل مع البائعين ومقدمي الخدمات والمقاولين لاحتياجات المكتب. دعم مهام الموارد البشرية والإدارية مثل توظيف الموظفين الجدد والحفاظ على سجلات الموظفين. مراقبة نظافة المكتب، والصيانة، والامتثال لسلامة العمل. التعامل مع المعلومات السرية بحذر واحترافية.