الوصف الوظيفي

الأدوار والمسؤوليات

المسؤوليات:

تقارير مباشرة إلى المدير التنفيذي
الإشراف على الأنشطة اليومية في المكتب، بما في ذلك التواصل، مستندات الشركة، النفقات، فواتير المستلزمات، وثائق التصدير، واللوجستيات.
إعداد وتحرير المراسلات التجارية، والتقارير، والمذكرات، والرسوم البيانية، والجداول، والخرائط، والعروض التقديمية بدقة واحترافية.
تخطيط وجدولة الاجتماعات والمواعيد، مع ضمان إدارة الوقت بشكل فعال لفريق الإدارة.
المساعدة في أنشطة إدارة الموارد البشرية وعمليات التوظيف، مع ضمان الامتثال لسياسات وإجراءات المكتب.
المسؤول عن ترتيبات سفر المدير التنفيذي والفريق، مع تحسين الكفاءة والتكلفة.
تحمل المسؤولية عن تحضيرات استقبال الضيوف، مع ضمان انطباع إيجابي واحترافي.
تقديم خدمة عملاء عالية الجودة، مع الحفاظ على مستوى عالٍ من الاحترافية في جميع التفاعلات.

المؤهلات

درجة البكاليوس في العمليات واللوجستيات أو إدارة الأعمال. ماجستير في إدارة الأعمال ميزة
3-5 سنوات من الخبرة في العمليات واللوجستيات ووثائق الاستيراد والتصدير.
عربي ناطق وإنجليزي بطلاقة؛ الفرنسية ميزة إضافية
أنيق، واثق، ودقيق مع الاهتمام بالتفاصيل.
إدارة الوقت والقدرة على العمل بشكل مستقل.
مهارات كتابة وعرض ممتازة.
قدرات تواصل وحل مشكلات متميزة.
متمكن من استخدام الحاسوب، خاصة في برامج MS Office، أدوبي (مستوى احترافي)، و
الإلمام بـ MS Project، MS Excel، CRM، SPSS، ووسائل التواصل الاجتماعي.
شخصية ذكية وصديقة

أنا

مسؤول التنفيذي
Client of EBS HR Outsourcing

الأشخاص الذين يبحثون على وظائف مسؤول التنفيذي الوظائف التي تم البحث عنها