فتاة مكتب شخصية TARRAD REAL ESTATE DEVELOPMENT L.L.C

Office & Facilities Management

• Cleanliness and Order: الحفاظ على نظافة وعرض احترافي للمكاتب التنفيذية، غرف الاجتماعات، منطقة الاستقبال، والمخزن طوال اليوم.
• Pantry Management: إعداد وتقديم المشروبات الشاي، القهوة، الماء، إلخ للإدارة العليا، الموظفين، وجميع زوار/عملاء المكتب أثناء الاجتماعات. إدارة المخزون، الطلب، وتخزين جميع مستلزمات المخزن.
• Stationery & Supplies: مراقبة مخزون مستلزمات المكتب مثل الورق، الأقلام، خراطيش الطابعة، إلخ، وأغراض العناية الشخصية، وتنسيق إعادة الطلب والتخزين لضمان عدم حدوث أي انقطاع.
• Equipment Care: التأكد من أن معدات المكتب مثل الطابعات، وآلات القهوة، إلخ تعمل وتحتوي على المستلزمات الضرورية.

2. Administrative & Support Duties

• Mail & Documents: التعامل مع فرز وتوزيع البريد الوارد والصادر، وطرود البريد، والمستندات الداخلية.
• Filing & Organization: مساعدة الفريق الإداري في المهام الكتابية الأساسية مثل الأرشفة، تنظيم المستندات، وأرشفة الملفات حسب التوجيهات.
• Meeting Support: إعداد غرف الاجتماعات قبل المواعيد مع العملاء والداخلية، والتأكد من أن معدات العرض جاهزة، والمياه/المشروبات متاحة، وتنظيف الغرفة بعد ذلك.
• General Errands: القيام بمهام احترافية أساسية ومهام شخصية بسيطة للموظفين الكبار أو مدير المكتب (مثل تنسيق التوصيل المحلي، وجمع المستلزمات الضرورية).

3. Guest and Client Service

• Hospitality: العمل كنقطة ترحيب ثانوية، مساعدة موظف الاستقبال في استقبال وتوجيه الضيوف/العملاء وتقديم المرطبات بطريقة احترافية وودية.
• Discretion: أداء المهام، وخاصة تلك المتعلقة بدعم الإدارة العليا، بأقصى قدر من التقدير والالتزام بالتعامل مع المعلومات السرية بشكل مناسب.