مدير المكتب المحاسب Portofino Marine Services L.L.C.

الوصف الوظيفي

الأدوار والمسؤوليات

الملف الشخصي المطلوب للمرشحين

إدارة المكتب العامة، الموارد البشرية والنفقات

• الإشراف على العمليات اليومية للمكتب، بما في ذلك المستلزمات، والمرافق، والصيانة، وخدمات الدعم للمكتب وموقع بناء السفن.
• الحفاظ على نظم الملفات الرقمية والمادية المنظمة لوثائق الشركة، بما في ذلك التراخيص التجارية، والتأمين، وعقود الإيجار، والسجلات التنظيمية.
• تكون نقطة الاتصال الأولى للموظفين الداخليين والموردين أو مقدمي الخدمات الخارجيين.
• إعداد الرسائل والتواصل عبر البريد الإلكتروني، بالإضافة إلى النشرات والتحديثات
• توفير الدعم الإداري واللوجستي للرئيس التنفيذي، بما في ذلك إدارة الجدول الزمني، وتنسيق الاجتماعات، وإعداد العروض التقديمية أو التقارير.
• ضمان تجديد التراخيص التجارية، والتصاريح الصناعية، وعقود الإيجار، والوثائق المتعلقة بالتجارة في الوقت المناسب.
• المساعدة في التدقيق أو التفتيشات المتعلقة بالعمالة، والسلامة، واللوائح الصناعية.
• الحفاظ على سجلات دقيقة للموظفين، بما في ذلك العقود، والتأشيرات، وبطاقات العمل، وجوازات السفر، وسجلات العمل الإضافي وأرصدة الإجازات.
• دعم عمليات الموارد البشرية مثل الانضمام، والفصل، وإدارة الإجازات، و

المراجعات السنوية.

الراتب يتناسب مع القدرة