مدير مكتب / مشرف BrokNet Group MEA

1. الإلمام بالحاسوب وإجادة تطبيقات Microsoft Office.
2. تظهر مهارات تواصل ممتازة (كتابية ومحادثة باللغة الإنجليزية) يُفضل إذا كان لدى المرشحين لغات أخرى (العربية / الفرنسية أو الروسية).
3. مهارات تخطيط وتنظيم وحل مشكلات من الدرجة الأولى.
4. اهتمام لا مثيل له بالتفاصيل ومستوى عالٍ من الدقة.
5. يفضل المرشحون حاملو تأشيرة الرعاية.

قابل للتفاوض

قابل للتفاوض

الإشراف على جميع عمليات المكتب من خلال تنظيم السياسات والإجراءات؛ إعداد الرواتب؛ تصميم أنظمة الملفات؛ مراجعة والموافقة على طلبات الإمدادات؛ تعيين ومراقبة الوظائف الكتابية.
أداء المهام الإدارية الأساسية مثل إدارة المكالمات الهاتفية، والحفاظ على سجلات دقيقة ومفصلة وسهلة البحث لجميع المراسلات، وإعداد العروض والفواتير، وجدولة الاجتماعات وابقاء تقاويم المدير محدثة.
يساهم في جهود الفريق من خلال تحقيق النتائج ذات الصلة حسب الحاجة.
مساعدة وظيفة الموارد البشرية بالمنظمة من خلال الحفاظ على سجلات الموظفين محدثة، وترتيب المقابلات، وما إلى ذلك.
يحافظ على نتائج عمل موظفي المكتب من خلال التدريب، والإرشاد، وتأديب الموظفين؛ التخطيط، والمراقبة، وتقييم نتائج العمل.