مدير المكتب الموارد البشرية

Merex Investment Group

هذه هي فرصتك لدخول دور مدير المكتب- دبي هولدينغ إنترتينمنت. في هذا المنصب، ستتحمل مسؤوليات رئيسية تشمل:

الدعم التنفيذي والتواصل

• تقديم دعم إداري شامل للإدارة العليا، بما في ذلك إعداد الوثائق المعقدة والتقارير والعروض التقديمية وإدارة المراسلات.
• العمل كحلقة وصل رئيسية بين أصحاب المصلحة الداخليين والخارجيين في مسائل الإدارة العليا، مع التعامل مع الاتصالات الحساسة بحذر.
• التعاون عن كثب مع الإدارة العليا لتتبع الالتزامات وتوقع الاحتياجات والمتابعة على الاجتماعات والمناسبات.
• تكون بمثابة حارس البوابة لتسهيل الاتصال الفعال بين القيادة العليا والموظفين، وتعزيز الثقة والدعم.

تنسيق الاجتماعات والفعاليات

• تنظيم وإدارة اللوجستيات للاجتماعات والفعاليات التنفيذية، بما في ذلك الجدولة وإعداد الأجندة وتوزيع المواد وتدوين المحاضر.
• ضمان التزام الاجتماعات والفعاليات بسياسات المنظمة واللوائح ذات الصلة.
• تقديم دعم إدارة الفعاليات حسب الحاجة.

إدارة المكتب والعمليات

• الإشراف على خدمات المكتب واللوازم، بما في ذلك إدارة المخزون وتنسيق البائعين وشراء المعدات والمواد.
• تطوير وتحسين سياسات وإجراءات المكتب لتعزيز سير العمل ودعم نمو المنظمة.
• الحفاظ على بيئة مرحبة من خلال الضيافة وإعادة تخزين مواد المكتب.

العمليات اليومية وحل المشكلات

• تحديد الأولويات في الاستفسارات والطلبات، وحل النزاعات، واتخاذ القرارات لضمان سير العمليات اليومية بسلاسة.
• بناء والحفاظ على علاقات قوية مع الفرق الداخلية والشركاء الخارجيين لدعم أهداف المنظمة.