مدير مكتب

Client of Talentmate

تسعى شركتنا الديناميكية إلى تعيين مدير مكتب منظم وفعال للغاية للإشراف وإدارة العمليات الإدارية اليومية لمكتبنا المزدحم. يجب أن يتمتع المرشح المثالي بمهارات قيادية قوية ومهارات تواصل، بالإضافة إلى نهج استباقي في التعامل مع تحديات إدارة المكتب. بصفتك مدير المكتب، ستلعب دورًا حاسمًا في ضمان سير العمليات بسلاسة في بيئة مكتبنا، مما يسهم في إنتاجية ورضا موظفينا وعملائنا على حد سواء. إذا كنت فردًا متحمسًا ولديك عين حريصة على التفاصيل والقدرة على تعدد المهام بفعالية، فإننا نود سماع منك. انضم إلى فريقنا وساعدنا في الحفاظ على بيئة مكتب منظمة وإيجابية وفعالة.

المسؤوليات

• الإشراف على العمليات اليومية وضمان وجود عمليات مكتبية فعالة.
• تنسيق والإشراف على الأنشطة الإدارية، بما في ذلك إدارة مخزون المستلزمات المكتبية.
• إدارة المراسلات، والبريد الإلكتروني، والمكالمات الهاتفية، وغيرها من الاتصالات بشكل سريع.
• التواصل مع البائعين والموردين والمقاولين للتفاوض على العقود والخدمات.
• تطوير وتنفيذ سياسات وإجراءات المكتب لتحسين الكفاءة.
• إعداد ومراقبة ميزانيات المكتب، والتقارير المالية، وتتبع النفقات.
• المساعدة في توظيف الموظفين الجدد وتنسيق جلسات التدريب حسب الحاجة.
• ضمان أن تكون بيئة المكتب نظيفة ومنظمة وم-maintained في جميع الأوقات.
• دعم الإدارة العليا في جدولة الاجتماعات وتنسيق المواعيد.
• الحفاظ على نظام ملفات شامل لاسترجاع الوثائق الرسمية بسهولة.
• تنظيم الفعاليات والاجتماعات والمؤتمرات الخاصة بالشركة لتعزيز بناء الفريق.
• تقديم الدعم للأقسام الأخرى حسب الحاجة لتسهيل الأهداف التشغيلية.

المتطلبات

• درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو الإدارة أو مجال ذي صلة.
• خبرة مثبتة كمدير مكتب أو في دور إداري مماثل.
• مهارات تنظيمية قوية وقدرة على تعدد المهام مع الانتباه إلى التفاصيل.
• مهارات تواصل ممتازة، كتابة وشفوية، ضرورية.
• إجادة مجموعة Microsoft Office وأدوات إدارة المكتب.
• القدرة على التعامل مع المعلومات السرية بنزاهة وحذر.
• خبرة في إدارة الميزانيات وتقارير النفقات بفعالية وبدقة.