مدير مكتب

client of Emploi Patner

الإدارة الإدارية والتنظيمية

• الإشراف وتنسيق الموارد والمعدات اللازمة لتخطيط وتشغيل مواقع العمل.
• ضمان مراقبة مقدمي الخدمات وإدارة عقود الخدمة.
• ضمان مطابقة المواقع والمعدات مع اللوائح الحالية.
• مراقبة الميزانيات المخصصة ومؤشرات الأداء المنقولة شهريًا و/أو عند الطلب من الإدارة العامة.

دعم الإدارة العامة

• مساعدة المدير العام في إدارة جدول أعماله، وإعداد الاجتماعات والعروض الاستراتيجية.
• المشاركة في إعداد وتنظيم الفعاليات الداخلية والخارجية.
• تمثيل الشركة في الفعاليات المهنية والمعارض والمؤتمرات.
• تنسيق الفرق والمشاريع متعددة الوظائف التي بادرت بها الإدارة العامة.

دعم الموارد البشرية

• ترحيب ودمج الموظفين الجدد.
• ضمان تنفيذ ظروف العمل اللوجستية وأي أشكال أخرى من المرونة التي تم التحقق منها من قبل الإدارة العامة.
• دعم فريق الموارد البشرية في بعض العمليات الفردية.

التحسين المستمر وإدارة المشاريع

• تحديد الفرص لتحسين الإجراءات والأدوات الحالية.
• اقتراح حلول مبتكرة لتحسين جودة الحياة في العمل وإنتاجية الفريق.
• إدارة المشاريع الفردية المتعلقة بتنظيم أو تطوير خدمات جديدة.

مهام أخرى

• تنفيذ أي مهمة فردية أو دورية أخرى تطلبها الإدارة العامة.
• التكيف مع احتياجات المنظمة المتغيرة من خلال تحمل مسؤوليات إضافية حسب الحاجة.

التكوين والخبرة

• درجة جامعية في مجال ذي صلة: الإدارة، الإدارة، المالية، الاقتصاد، التجارة، أو ما يعادلها.
• حد أدنى 10 سنوات من الخبرة في منصب مشابه أو في بيئة مهنية تتطلب ذلك.

المهارات التقنية

• إتقان متقدم في أدوات المكتب (MS Office) وبرامج إدارة الأعمال.
• مهارات في التحليل المالي وإدارة الميزانية.
• معرفة أساسية في المحاسبة وإدارة اللوجستيات.
• إتقان أدوات الاتصال الرقمية.

المهارات السلوكية

• مهارات تنظيمية ممتازة وإحساس قوي بالأولويات.
• استقلالية، استباقية وقدرة على اتخاذ المبادرات.
• إحساس بالسرية والخصوصية.
• روح الفريق والقدرة على التعاون بفعالية مع مختلف الأطراف المعنية.
• عقل استباقي وتحليلي.

اللغات

• إتقان اللغة الوطنية من الفرنسية والإنجليزية، كتابة وتحدثًا.