مدير مكتب

arab international company for training and consultant

نشرت قبل أكثر من 30 يومًا

الخبرة

2 - 7 سنوات

موقع العمل

القاهرة - مصر

التعليم

بكالوريس في ادارة الاعمال(ادارة)

الجنسية

أي جنسية

جنس

غير مذكور

عدد الشواغر

1 عدد الشواغر

الوصف الوظيفي

الأدوار والمسؤوليات

إدارة السجلات والوثائق

  • إنشاء وصيانة نظام شامل للأرشفة للسجلات الفيزيائية والرقمية. توثيق جميع المراسلات والعقود والاتفاقيات. ضمان سرية المعلومات مع الحفاظ على إمكانية الوصول للموظفين المصرح لهم.

المتابعة والتنسيق

  • مراقبة المهام والمشاريع الجارية لضمان الانتهاء في الوقت المناسب.
  • التنسيق بين الإدارات وأصحاب المصلحة والأطراف الخارجية.
  • إعداد تقارير التقدم والتحديثات الدورية للإدارة.

تنظيم العمليات

  • المساهمة في تصميم وتطوير الإجراءات والسياسات الداخلية.
  • تنظيم الاجتماعات، إعداد الأجندات، وتوثيق محاضر الاجتماعات. إدارة الجدولة والمواعيد والحجوزات.

الدعم الإداري العام

  • التعامل مع المكالمات الواردة، استقبال الزوار، والرد على الاستفسارات.
  • إدارة مشتريات المكتب ومراقبة مخزون الإمدادات.
  • أداء أي مهام إدارية إضافية حسب الحاجة خلال مرحلة تأسيس الشركة.

الملف الشخصي المطلوب للمرشحين

التعليم

  • يفضل الحصول على درجة البكاليوس في إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة.
  • دبلوم في الدراسات السكرتارية أو إدارة المكاتب مقبول كحد أدنى.

الخبرة

  • حد أدنى من سنتين من الخبرة في إدارة المكاتب أو العمل الإداري.
  • الخبرة في الشركات الناشئة أو البيئات العمل الديناميكية تعتبر ميزة.

المهارات

  • إتقان تطبيقات Microsoft Office وGoogle Workspace.
  • مهارات تنظيمية قوية مع القدرة على تحديد الأولويات بشكل فعال.
  • مهارات ممتازة في التواصل الشفهي والكتابي باللغتين العربية والإنجليزية.
  • القدرة على العمل بشكل مستقل وتحمل المسؤوليات.
  • المرونة والاستعداد لتولي مهام متنوعة مع تطور احتياجات العمل.

السمات الشخصية

  • نحن نبحث عن مرشح يظهر المبادرة وقدرات حل المشكلات. الانتباه إلى التفاصيل والدقة في جميع الأعمال أمر أساسي.
  • المرشح المثالي يزدهر تحت الضغط ويمكنه إدارة مهام متعددة في نفس الوقت. الموثوقية والالتزام ورغبة حقيقية في التعلم المستمر والنمو المهني تحظى بتقدير كبير.

القطاع المهني للشركة

  • تسلية
  • ترفيه
  • ملاهي

المجال الوظيفي / القسم

  • ادارة

الكلمات الرئيسية

  • مدير مكتب

تنويه: نوكري غلف هو مجرد منصة لجمع الباحثين عن عمل وأصحاب العمل معا. وينصح المتقدمون بالبحث في حسن نية صاحب العمل المحتمل بشكل مستقل. نحن لا نؤيد أي طلبات لدفع الأموال وننصح بشدة ضد تبادل المعلومات الشخصية أو المصرفية ذات الصلة. نوصي أيضا زيارة نصائح أمنية للمزيد من المعلومات. إذا كنت تشك في أي احتيال أو سوء تصرف ، راسلنا عبر البريد الإلكتروني abuse@naukrigulf.com

arab international company for training and consultant

Arab International Company for Training

About the Role

  • Arab International Company for Training is seeking a dedicated Office Manager to join our founding team. As a newly established company, we need someone who is flexible, adaptable, and ready to contribute to building our operational systems from the ground up. This role offers a unique opportunity to shape the administrative foundation of a growing organization.

قراءة المزيد

https://wuzzuf.net/jobs/p/aglf0l2rmxfy-office-manager-arab-international-company-for-training-and-consultant-cairo-egypt