مدير مكتب

KILONEWTONS

Job Title: Office Manager

Location: القاهرة، مصر
Company: KILONEWTONS

Job Overview

KILONEWTONS تقوم بتوظيف مدير مكتب استراتيجي للإشراف على العمليات اليومية وقيادة فريقنا الإداري في القاهرة. تتطلب هذه الوظيفة الحاسمة خبرة تتجاوز 10 سنوات، ومهارات تنظيمية استثنائية، والقدرة على تحسين كفاءة المكتب. إذا كنت قائدًا بالفطرة ولديك موهبة في حل المشكلات، فنحن نريدك!

Key Responsibilities

قيادة الموظفين الإداريين وتبسيط العمليات المكتبية.
إدارة الميزانيات، والمشتريات، وعلاقات الموردين.
تطوير وتنفيذ سياسات المكتب لتحقيق أقصى قدر من الإنتاجية.
الإشراف على إدارة المرافق (الصيانة، الإمدادات، الأمن).
تنسيق مهام الموارد البشرية (التوظيف، السجلات، دعم الموظفين).
تنظيم الفعاليات، الاجتماعات، وترتيبات السفر للشركة.
ضمان الامتثال للوائح المحلية ومعايير الشركة.
العمل كسفير ثقافي، وتعزيز بيئة عمل إيجابية.

Required Skills & Software

مجموعة MS Office (Excel المتقدم، PowerPoint، Outlook)
برامج المحاسبة (QuickBooks، Zoho Books ميزة إضافية)
أدوات إدارة المشاريع (Asana، Trello، أو ما شابه)
أنظمة HRIS/CRM (مثل: BambooHR، Salesforce)
الطلاقة في الإنجليزية والعربية (كتابةً ومحادثةً)
التفاوض وإدارة الموردين
إدارة الأزمات واتخاذ القرارات

Qualifications

10+ سنوات في إدارة المكاتب، العمليات، أو الإدارة التنفيذية.
درجة بكاليوس في إدارة الأعمال، الإدارة، أو مجال ذي صلة.
قيادة مثبتة مع فرق تضم 5+ أعضاء.