مدير مكتب

Peace Cake

نشرت في 29 اكتوبر

الخبرة

2 - 7 سنوات

موقع العمل

القاهرة - مصر

التعليم

أي تخرج()

الجنسية

أي جنسية

جنس

غير مذكور

عدد الشواغر

1 عدد الشواغر

الوصف الوظيفي

الأدوار والمسؤوليات


  • الإشراف والتنسيق لعمليات المكتب اليومية لضمان بيئة عمل سلسة وفعالة.
  • إدارة الموظفين الإداريين، وتقديم التوجيه والدعم والتعليقات على الأداء.
  • تطوير وتنفيذ وصيانة سياسات وإجراءات وأنظمة المكتب.
  • تنسيق صيانة المكتب، وشراء المستلزمات، وعلاقات الموردين.
  • تنظيم وجدولة الاجتماعات والمواعيد وفعاليات الشركة.
  • التعامل مع المراسلات والوثائق والمعلومات السرية بحذر.
  • مراقبة ميزانيات المكتب والنفقات وتخصيص الموارد لتحسين فعالية التكلفة.
  • دعم عملية الانضمام والتوجيه للموظفين الجدد، لضمان تجربة مرحبة.
  • التواصل مع الإدارة والأقسام الأخرى لتسهيل الاتصال الفعال وتدفق العمل.
  • ضمان الامتثال للوائح الصحة والسلامة والأمان داخل المكتب.
  • إدارة أدوات البيانات البشرية لأعضاء الفريق
  • الملف الشخصي المطلوب للمرشحين

    متطلبات الوظيفة في شركة الوسائط:

    • حد أدنى من سنتين من الخبرة في إدارة المكاتب والإدارة وإدارة الموظفين.
    • قدرة مثبتة على إدارة أولويات متعددة ومواعيد نهائية في بيئة سريعة.
    • مهارات قيادة قوية وإدارة فرق، مع خبرة في الإشراف على الموظفين.
    • قدرات تنظيمية وحل المشكلات ممتازة.
    • مهارات تواصل كتابية وشفوية بارزة.
    • إتقان في برامج المكتب (على سبيل المثال، مجموعة MS Office، Google Workspace).
    • اهتمام واضح بالتفاصيل والدقة في المهام الإدارية.
    • قدرة على التعامل مع المعلومات الحساسة بنزاهة وسرية.
    • خبرة في إدارة ميزانيات المكتب وعلاقات الموردين.
    • مرونة للتكيف مع احتياجات العمل المتغيرة والأولويات.

    القطاع المهني للشركة

    المجال الوظيفي / القسم

    الكلمات الرئيسية

    • مدير مكتب

    تنويه: نوكري غلف هو مجرد منصة لجمع الباحثين عن عمل وأصحاب العمل معا. وينصح المتقدمون بالبحث في حسن نية صاحب العمل المحتمل بشكل مستقل. نحن لا نؤيد أي طلبات لدفع الأموال وننصح بشدة ضد تبادل المعلومات الشخصية أو المصرفية ذات الصلة. نوصي أيضا زيارة نصائح أمنية للمزيد من المعلومات. إذا كنت تشك في أي احتيال أو سوء تصرف ، راسلنا عبر البريد الإلكتروني abuse@naukrigulf.com