مدير مكتب
Client of Faststream Recruitment Limited
صاحب عمل نشط
نشرت قبل ساعة
أرسل لي وظائف مثل هذه
الجنسية
أي جنسية
جنس
غير مذكور
عدد الشواغر
1 عدد الشواغر
الوصف الوظيفي
الأدوار والمسؤوليات
المسؤوليات الرئيسية
- الإشراف على العمليات اليومية لمكتب دبي، وضمان بيئة عمل محترفة وفعالة
- تقديم الدعم الإداري والسكرتاري الكامل لفريق القيادة المحلي
- إدارة إجراءات المكتب، والوثائق، وأنظمة الملفات، والاتصالات الداخلية
- تنسيق الاجتماعات، والمؤتمرات، وفعاليات الشركة
- التعامل مع مسؤوليات الاستقبال، بما في ذلك إدارة المكالمات وترحيب الضيوف
- ترتيب السفر، والإقامة، ومتطلبات التأشيرات للموظفين وstakeholders الزائرين
- إدارة العلاقات مع موردي المكتب، ومقدمي الخدمات، والمالكين
- معالجة الفواتير، وأوامر الشراء، ومطالبات نفقات الموظفين وفقًا لسياسات الشركة
- مراقبة ميزانيات المكتب، والمرافق، والمدفوعات
- ضمان الامتثال لمتطلبات اللوائح الإماراتية، بما في ذلك التقارير الحكومية، وتجديدات التأمين، والترخيص
- تحديد القضايا التشغيلية وتنفيذ الحلول الفعالة
التوظيف، onboarding & offboarding
- الشراكة مع مديري التوظيف لتطوير أوصاف الوظائف واستراتيجيات التوظيف
- مصدر وجذب المواهب عبر قنوات التوظيف المناسبة
- تنسيق المقابلات ودعم عمليات تقييم المرشحين
- إدارة عملية onboarding لضمان دمج الموظفين الجدد بشكل فعال في العمل
- الإشراف على عمليات offboarding، بما في ذلك مقابلات الخروج والامتثال لقوانين العمل الإماراتية
عمليات الموارد البشرية
- الحفاظ على سجلات الموظفين الدقيقة والوثائق المتعلقة بالموارد البشرية
- دعم دورة حياة الموظف بالكامل، بما في ذلك الترقيات، والنقل، والفصل
- ضمان التزام ممارسات الموارد البشرية بالتشريعات الإماراتية وسياسات الشركة
- العمل كنقطة الاتصال الأولى لاستفسارات الموظفين المتعلقة بالموارد البشرية
- دعم التواصل الداخلي للسياسات، والإجراءات، والمبادرات الخاصة بالشركة
إدارة الرواتب
- التنسيق مع مقدمي خدمات الرواتب وفرق المالية لضمان معالجة الرواتب بدقة وفي الوقت المناسب
- التحقق من بيانات الرواتب والوثائق الداعمة
- ضمان الامتثال لمتطلبات الضرائب المحلية والمتطلبات القانونية
- الرد على الاستفسارات والاختلافات المتعلقة بالرواتب
- تقديم تقارير الرواتب للفرق المالية والقيادية
المتطلبات
- درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو تخصص ذي صلة
- خبرة لا تقل عن 5 سنوات في إدارة المكاتب ضمن منظمة دولية أو بحرية
- فهم قوي لممارسات الموارد البشرية وأنظمة العمل الإماراتية
- خبرة في إدارة عمليات الرواتب ومتطلبات الامتثال
- تنظيم عالي، واستباقية، واهتمام بالتفاصيل
- القدرة على تعدد المهام والعمل بفعالية في بيئة سريعة الخطى دولية
- مهارات قوية في التعامل مع الأشخاص وإدارة أصحاب المصلحة
- مستوى عالٍ من السرية عند التعامل مع المعلومات الحساسة
- إجادة استخدام Microsoft Office وأنظمة الموارد البشرية
الملف الشخصي المطلوب للمرشحين
إتقان كل من اللغة الإنجليزية والعربية (كتابة وتحدثًا) أمر ضروري
سيعمل المرشح الناجح كنقطة تنسيق رئيسية عبر عمليات المكتب، وإدارة دورة حياة الموظف، وأنشطة الرواتب، لضمان الكفاءة، والامتثال للوائح المحلية، والتوافق مع المعايير الدولية.
القطاع المهني للشركة
المجال الوظيفي / القسم
الكلمات الرئيسية
- مدير مكتب
تنويه: نوكري غلف هو مجرد منصة لجمع الباحثين عن عمل وأصحاب العمل معا. وينصح المتقدمون بالبحث في حسن نية صاحب العمل المحتمل بشكل مستقل. نحن لا نؤيد أي طلبات لدفع الأموال وننصح بشدة ضد تبادل المعلومات الشخصية أو المصرفية ذات الصلة. نوصي أيضا زيارة نصائح أمنية للمزيد من المعلومات. إذا كنت تشك في أي احتيال أو سوء تصرف ، راسلنا عبر البريد الإلكتروني abuse@naukrigulf.com
Client of Faststream Recruitment Limited
A leading international ship management firm is seeking an experienced and highly organised Office Manager to support its Dubai operations. This role plays a critical part in ensuring the smooth running of office functions while supporting HR processes and regional administrative requirements within a global maritime environment.