مدير مكتب
Client of Faststream Recruitment Limited
صاحب عمل نشط
نشرت قبل ساعة
أرسل لي وظائف مثل هذه
الجنسية
أي جنسية
جنس
غير مذكور
عدد الشواغر
1 عدد الشواغر
الوصف الوظيفي
الأدوار والمسؤوليات
المسؤوليات الرئيسية
- الإشراف على العمليات اليومية لمكتب دبي، مع ضمان بيئة عمل مهنية وفعالة
- تقديم الدعم الإداري والسكرتاري الكامل لفريق القيادة المحلي
- إدارة إجراءات المكتب، والمستندات، وأنظمة الملفات، والاتصالات الداخلية
- تنسيق الاجتماعات، والمؤتمرات، وفعاليات الشركة
- التعامل مع مسؤوليات الاستقبال، بما في ذلك إدارة المكالمات وترحيب الضيوف
- تنظيم السفر، والإقامة، ومتطلبات التأشيرات للموظفين والمساهمين الزائرين
- إدارة العلاقات مع موردي المكتب، ومقدمي الخدمات، والمالكين
- معالجة الفواتير، وأوامر الشراء، ومطالبات نفقات الموظفين وفقًا لسياسات الشركة
- مراقبة ميزانيات المكتب، والمرافق، والمدفوعات
- ضمان الامتثال لمتطلبات التنظيم في الإمارات العربية المتحدة، بما في ذلك التقارير الحكومية، وتجديدات التأمين، والترخيص
- تحديد القضايا التشغيلية وتنفيذ حلول فعالة
التوظيف، والانضمام، والفصل
- التعاون مع مديري التوظيف لتطوير أوصاف الوظائف واستراتيجيات التوظيف
- مصادر وجذب المواهب عبر قنوات التوظيف المناسبة
- تنسيق المقابلات ودعم عمليات تقييم المرشحين
- إدارة عملية الانضمام لضمان دمج الموظفين الجدد بشكل فعال في العمل
- الإشراف على عمليات الفصل، بما في ذلك مقابلات الخروج والامتثال لقوانين العمل في الإمارات العربية المتحدة
عمليات الموارد البشرية
- الحفاظ على سجلات الموظفين الدقيقة والوثائق الخاصة بالموارد البشرية
- دعم دورة حياة الموظف الكاملة، بما في ذلك الترقيات، والنقل، وإنهاء الخدمة
- ضمان امتثال ممارسات الموارد البشرية للتشريعات العمالية في الإمارات العربية المتحدة وسياسات الشركة
- أن تكون نقطة الاتصال الأولى لاستفسارات الموظفين المتعلقة بالموارد البشرية
- دعم التواصل الداخلي للسياسات، والإجراءات، والمبادرات الخاصة بالشركة
إدارة الرواتب
- التنسيق مع مزودي الرواتب وفرق المالية لضمان معالجة دقيقة وفي الوقت المناسب للرواتب
- التحقق من بيانات الرواتب والمستندات الداعمة
- ضمان الامتثال لمتطلبات الضرائب المحلية والمتطلبات القانونية
- الرد على الاستفسارات والاختلافات المتعلقة بالرواتب
- تقديم تقارير الرواتب للفرق المالية والقيادية
الملف الشخصي المطلوب للمرشحين
إتقان اللغة الإنجليزية والعربية (كتابة وتحدثا) أمر ضروري
المتطلبات
- درجة بكاليوس في إدارة الأعمال أو تخصص ذو صلة
- خبرة لا تقل عن 5 سنوات في إدارة المكاتب داخل منظمة دولية أو بحرية
- فهم قوي لممارسات الموارد البشرية وتنظيمات العمل في الإمارات العربية المتحدة
- خبرة في إدارة عمليات الرواتب ومتطلبات الامتثال
- منظمة للغاية، واستباقية، ودقيقة في التفاصيل
- القدرة على القيام بمهام متعددة والعمل بشكل فعال في بيئة دولية سريعة الخطى
- مهارات قوية في العلاقات الشخصية وإدارة أصحاب المصلحة
- مستوى عالٍ من التقدير عند التعامل مع المعلومات الحساسة
- إجادة استخدام Microsoft Office وأنظمة الموارد البشرية
السمات الرئيسية
- محترف، وقابل للتكيف، وتركز على الحلول
- مهارات تنظيمية وتنسيقية قوية
- القدرة على العمل بشكل مستقل مع دعم فريق عالمي
- عقلية موجهة نحو الخدمة مع اهتمام قوي بالتفاصيل
القطاع المهني للشركة
المجال الوظيفي / القسم
الكلمات الرئيسية
- مدير مكتب
تنويه: نوكري غلف هو مجرد منصة لجمع الباحثين عن عمل وأصحاب العمل معا. وينصح المتقدمون بالبحث في حسن نية صاحب العمل المحتمل بشكل مستقل. نحن لا نؤيد أي طلبات لدفع الأموال وننصح بشدة ضد تبادل المعلومات الشخصية أو المصرفية ذات الصلة. نوصي أيضا زيارة نصائح أمنية للمزيد من المعلومات. إذا كنت تشك في أي احتيال أو سوء تصرف ، راسلنا عبر البريد الإلكتروني abuse@naukrigulf.com
Client of Faststream Recruitment Limited
Overview A leading international ship management firm is seeking an experienced and highly organised Office Manager to support its Dubai operations. This role plays a critical part in ensuring the smooth running of office functions while supporting HR processes and regional administrative requirements within a global maritime environment. The successful candidate will act as a key point of coordination across office operations, employee lifecycle management, and payroll activities, ensuring efficiency, compliance with local regulations, and alignment with international standards.