مدير مكتب

Client of Spinnaker Global Limited

الدور

تحت إشراف المدير الإقليمي، ستكون الدعم التشغيلي الرئيسي لمكتب دبي، مما يحافظ على سير الأمور بسلاسة من يوم لآخر، بينما تتولى أيضًا الوظيفة الكاملة للموارد البشرية محليًا. يتضمن ذلك كل شيء من إدارة إدارة المكتب وعلاقات الموردين إلى قيادة التوظيف، وتوجيه الموظفين، والرواتب، وعمليات الموارد البشرية للفريق.

تشمل المسؤوليات الرئيسية:

إدارة المكتب

• إدارة جميع الوظائف الإدارية والتنظيمية للمكتب
• تقديم الدعم السكرتاري والتنفيذي لأعضاء الفريق الكبار، بما في ذلك تنسيق السفر وإدارة المواعيد
• الإشراف على موردين المكتب، واتفاقيات الإيجار وإدارة المرافق
• معالجة الفواتير، وأوامر الشراء والمستندات المالية؛ معالجة المطالبات وفقًا لسياسة الشركة
• التصرف كنقطة الاتصال الأولى للزوار والمكالمات الواردة
• إدارة التقارير المتعلقة بالحكومة، وتجديدات التأمين، وقضايا الموظفين وفقًا للوائح المحلية

الموارد البشرية والأشخاص

• قيادة عملية التوظيف من البداية إلى النهاية بدءًا من تحديد متطلبات الوظيفة وحتى المقابلات والعروض
• تنسيق عمليات إلحاق الموظفين وفصلهم، وضمان تجربة سلسة في كل مرحلة
• إدارة عمليات الموارد البشرية اليومية بما في ذلك سجلات الموظفين، وأحداث دورة الحياة، والامتثال واستفسارات السياسة
• الإشراف على معالجة الرواتب الشهرية بالتنسيق الوثيق مع مزود الرواتب وفريق المالية، وضمان الدقة والامتثال لقانون العمل الإماراتي
• إجراء مقابلات الخروج ومراقبة رضا الموظفين