مدير مكتب
DiliTrust
صاحب عمل نشط
نشرت في 3 ديسبمر
أرسل لي وظائف مثل هذه
الجنسية
أي جنسية
جنس
غير مذكور
عدد الشواغر
1 عدد الشواغر
الوصف الوظيفي
الأدوار والمسؤوليات
العمليات الإدارية والمكتبية
إدارة مخزون لوازم المكتب وإجراء الطلبات اللازمة
الإشراف على صيانة المكتب والتنظيف والأمن
تنسيق تخطيط المكتب وترتيبات الجلوس وتحسين مساحة العمل
تنظيم وصيانة سجلات الشركة، والمستندات، وقواعد البيانات
إدارة جميع الإجراءات الإدارية المتعلقة بالهجرة: إعداد المستندات المطلوبة، تتبع طلبات التأشيرات وتصاريح العمل، التنسيق مع السلطات، الوكالات المتخصصة، والسفارات، والبقاء على اطلاع على التغييرات التنظيمية.
دعم الموظفين الأجانب في تكاملهم والامتثال القانوني: إعداد مستندات الوصول، ومراقبة المواعيد النهائية (تجديدات، تصاريح)، والتنسيق داخليًا لضمان تكامل سلس والامتثال الكامل للمتطلبات القانونية.
الموارد البشرية ودعم الموظفين
- المساعدة في دمج الموظفين الجدد وتنظيم جلسات التوجيه
- كونك نقطة اتصال لاستفسارات الموظفين بشأن سياسات المكتب
- دعم قسم الموارد البشرية في المهام الإدارية مثل الرواتب، العقود، الفوائد، وتقارير النفقات
- تخطيط وتنسيق أنشطة بناء الفريق والفعاليات المؤسسية
إدارة المالية والميزانية
- إدارة ميزانيات المكتب، ومراقبة النفقات، ومعالجة الفواتير
- التعاون مع فريق المالية في تقارير النفقات وتحسين التكاليف
- التفاوض على العقود مع الموردين ومقدمي الخدمات
إدارة المبيعات والفواتير:
- تسجيل العقود، التعديلات، الاقتباسات الموقعة، وطلبات العملاء في نظام المعلومات الداخلي
- إصدار فواتير العملاء
- مراقبة الحسابات المستحقة والمتابعة مع العملاء بالتعاون مع فريق خدمة العملاء
- مشاركة جميع المعلومات ذات الصلة مع أصحاب المصلحة الداخليين والخارجيين، بما في ذلك مكتب المحاسبة
التواصل والتنسيق
- العمل كحلقة وصل بين الأقسام المختلفة وأصحاب المصلحة الخارجيين
- إدارة الاتصالات الداخلية وتوزيع الإعلانات على مستوى الشركة
- جدولة وتنسيق الاجتماعات، والسفر، واللوجستيات
الملف الشخصي المطلوب للمرشحين
3 سنوات من الخبرة في إدارة المكاتب
خبرة في إدارة المكاتب.
مهارات ممتازة في الكمبيوتر، بما في ذلك درجة عالية من الكفاءة في مايكروسوفت وورد، إكسل، أوتلوك، وباوربوينت.
إجادة اللغة الإنجليزية والعربية
القطاع المهني للشركة
المجال الوظيفي / القسم
الكلمات الرئيسية
- مدير مكتب
تنويه: نوكري غلف هو مجرد منصة لجمع الباحثين عن عمل وأصحاب العمل معا. وينصح المتقدمون بالبحث في حسن نية صاحب العمل المحتمل بشكل مستقل. نحن لا نؤيد أي طلبات لدفع الأموال وننصح بشدة ضد تبادل المعلومات الشخصية أو المصرفية ذات الصلة. نوصي أيضا زيارة نصائح أمنية للمزيد من المعلومات. إذا كنت تشك في أي احتيال أو سوء تصرف ، راسلنا عبر البريد الإلكتروني abuse@naukrigulf.com
وظائف مماثلة
مساعد إداري
NAFFCO
- 2 - 8 سنوات
- دبي - الإمارات العربية المتحدة
اداري مكتب
Captizone Media LLC
- 2 - 7 سنوات
- دبي - الإمارات العربية المتحدة
مسؤول تنفيذي للموارد البشرية
Fluidtec Equipment Trading L.L.C
- 2 - 4 سنوات
- دبي - الإمارات العربية المتحدة