مدير مكتب
Glow Beauty on Demand
نشرت في 27 اكتوبر
أرسل لي وظائف مثل هذه
الجنسية
أي جنسية
جنس
غير مذكور
عدد الشواغر
1 عدد الشواغر
الوصف الوظيفي
الأدوار والمسؤوليات
المسؤوليات الرئيسية
- الإدارة الإدارية وتنسيق المكتب
- ضمان سير العمل بسلاسة في المكاتب (الاستقبال، اللوجستيات، الإمدادات، الصيانة)
- إدارة العلاقات مع مقدمي الخدمات المحليين (الموردين، الخدمات العامة، الصيانة، الاتصالات، إلخ)
- تنظيم الرحلات، الاجتماعات والفعاليات الداخلية
- دعم إدارة المراجعة في إدارة الوثائق الإدارية والضريبية وموارد البشرية
- الإشراف على الأرشفة الفيزيائية والرقمية للوثائق (العقود، الفواتير، إلخ)
الدعم القانوني والقانوني
- إعداد ومراقبة وتقديم الوثائق القانونية المتعلقة بالشركات الخارجية (العقود، اتفاقيات عدم الإفشاء، عقود الإيجار، الإجراءات، إلخ)
- المساعدة في صياغة، تدقيق وتحديث عقود العملاء ومزودي الخدمة والشركاء
- ضمان الامتثال الوثائقي لمتطلبات دبي المحلية (التراخيص، التأشيرات، التصاريح)
- تنسيق التبادلات مع السلطات المحلية، المناطق الحرة والشركات القانونية
- متابعة جدول الأحداث القانونية (التجديدات، التدقيقات، التوقيعات)
دعم الموارد البشرية والتوظيف
- المساعدة في تنسيق عملية التوظيف (المقابلات، التوظيف، المتابعة الإدارية)
- إعداد وثائق التوظيف وإدارة التأشيرات والتسجيلات الإدارية مع شركاء الموارد البشرية
- المشاركة في تنفيذ ومراقبة السياسات الداخلية (الإجازات، الغيابات، الامتثال)
التكامل مع إدارة المراجعة ورئيس الطاقم
- العمل عن كثب مع إدارة المراجعة لضمان إدارة سلسة للوثائق المالية والقانونية
- ضمان نقل المعلومات بسلاسة بين الأقسام التشغيلية والمالية وموارد البشرية دعم رئيس الطاقم في التنسيق العام وتنفيذ العمليات الداخلية
الملف الشخصي المطلوب للمرشحين
صارم، مستقل ولديه مهارات تنظيمية ممتازة. قادر على العمل في بيئة دولية سريعة النمو ومتطلبة. دبلوماسي، سريع الاستجابة وسري، مع احساس قوي بالسرية. موجه نحو الحلول، مع نهج استباقي ومنظم. مرتاح في التواصل بين الثقافات والمهنية.
خبرة: 3-7 سنوات من الخبرة في إدارة المكاتب، مساعد تنفيذي، قانوني أو مساعد قانوني. يفضل أن تكون في شركة دولية أو بيئة ريادية في دبي. الخبرة في التنسيق الإداري عبر عدة دول هي ميزة كبيرة.
مهارات اللغة: الفرنسية الأصلية ضرورية. الإنجليزية على الأقل بمستوى الأعمال، كتابة وتحدثًا.
المهارات التقنية: إتقان ممتاز لمايكروسوفت أوفيس / جوجل ورك سبيس. معرفة جيدة بأدوات التوقيع الإلكتروني (دوكيوساين، دروبوكس ساين). معرفة بأدوات إدارة الوثائق والموارد البشرية (نوتيون، ديل، زوهو بيبول، إلخ). الإلمام بالإجراءات القانونية والإدارية في دولة الإمارات العربية المتحدة.
آفاق المهنة: تقدم طبيعي نحو دور إدارة المكتب وإدارة المكاتب. إمكانية توسيع المهام لتنسيق الدعم القانوني والإدارة العامة.
القطاع المهني للشركة
المجال الوظيفي / القسم
الكلمات الرئيسية
تنويه: نوكري غلف هو مجرد منصة لجمع الباحثين عن عمل وأصحاب العمل معا. وينصح المتقدمون بالبحث في حسن نية صاحب العمل المحتمل بشكل مستقل. نحن لا نؤيد أي طلبات لدفع الأموال وننصح بشدة ضد تبادل المعلومات الشخصية أو المصرفية ذات الصلة. نوصي أيضا زيارة نصائح أمنية للمزيد من المعلومات. إذا كنت تشك في أي احتيال أو سوء تصرف ، راسلنا عبر البريد الإلكتروني abuse@naukrigulf.com