مدير مكتب
Linesight
صاحب عمل نشط
نشرت في 24 نوفمبر
أرسل لي وظائف مثل هذه
الجنسية
أي جنسية
جنس
غير مذكور
عدد الشواغر
1 عدد الشواغر
الوصف الوظيفي
الأدوار والمسؤوليات
في هذا الدور ستقوم بـ:
- إنشاء فواتير دقيقة وكاملة وفي الوقت المناسب باستخدام برنامج الفوترة
- تنفيذ المهام الكتابية مثل الرد على المكالمات الهاتفية، والرد على رسائل البريد الإلكتروني، وإعداد الوثائق، بما في ذلك المراسلات المكتبية، والمذكرات، والسير الذاتية، والعروض التقديمية
- المهام المكتبية العامة، بما في ذلك الأرشفة، والمسح الضوئي، وإدخال البيانات
- العمل مع مدير العطاءات للمساعدة في إعداد العطاءات وتنسيق الوثائق
- شراء اللوازم المكتبية، والمعدات، والأثاث
- الإشراف على صيانة المرافق المكتبية، والمعدات
- التواصل مع السلطات لإصدار التراخيص، والتجديدات، والامتثال
- البقاء على اطلاع بقوانين الإمارات العربية المتحدة، واللوائح، وتغييرات السياسة لضمان الامتثال
- المساعدة في معالجة تأشيرات الموظفين، والتجديدات، والإلغاءات، والوثائق ذات الصلة
- الدعم في مهام بوابة DMCC، مثل تحميل الوثائق، وإعداد النماذج، والتحقق من حالات الطلبات
- تنسيق مواعيد بطاقة الهوية الإماراتية، والاختبارات الطبية، وأوراق الانضمام
- مسؤوليات الموارد البشرية بما في ذلك توظيف الموظفين الجدد والمهام الأخرى كما هو مطلوب
- حجز النقل والإقامة
- إدارة قواعد البيانات وأنظمة متنوعة أخرى (أي Salesforce)
- مهام أخرى حسب الحاجة من الإدارة العليا
الملف الشخصي المطلوب للمرشحين
نود أن نسمع منك إذا كنت قد عملت في دور مماثل في دبي سابقًا، خاصة فيما يتعلق بالامتثال التجاري ومعالجة تأشيرات الموظفين لديك موقف إيجابي وروح يمكن القيام بها لديك اهتمام بالتفاصيل وتركيز على الجودة لديك خبرة واسعة في الأنشطة المالية (أي الفواتير) أنت مت communicator ممتاز شفهيًا وكتابيًا أنت منظم ومنهجي مع مهارات إدارة وقت ممتازة لديك خبرة في التعامل مع المواد السرية تستمتع بالشراكة مع الفرق لفهم احتياجات الأعمال، وإدارة متطلبات أصحاب المصلحة المتعددة، وتحديد التوقعات. تحب بيئة ديناميكية مع فرصة لإدارة أولوياتك ومواعيدك النهائية جميع المقابلات تتم إما شخصيًا أو افتراضيًا مع الحاجة إلى الفيديو.
القطاع المهني للشركة
المجال الوظيفي / القسم
الكلمات الرئيسية
- مدير مكتب
تنويه: نوكري غلف هو مجرد منصة لجمع الباحثين عن عمل وأصحاب العمل معا. وينصح المتقدمون بالبحث في حسن نية صاحب العمل المحتمل بشكل مستقل. نحن لا نؤيد أي طلبات لدفع الأموال وننصح بشدة ضد تبادل المعلومات الشخصية أو المصرفية ذات الصلة. نوصي أيضا زيارة نصائح أمنية للمزيد من المعلومات. إذا كنت تشك في أي احتيال أو سوء تصرف ، راسلنا عبر البريد الإلكتروني abuse@naukrigulf.com
Linesight
Linesight is a highly successful global project and cost management consultancy that keeps clients coming back. And for that we have our people to thank. You see we re not like the others. We re different. Unique. It s our fresh thinking and focus on what matters that has led to our evolving. We are on a journey working in some of the most exciting innovative sectors with some of the world s most prestigious companies delivering major projects that deliver a more sustainable built environment. We have an open culture and a flat structure where you can expect to be treated with genuine care, respect, and empathy. With Linesight, you can truly discover the power of team!
https://wuzzuf.net/jobs/p/g/tkrr30utqwds-office-manager-linesight-dubai-united-arab-emirates