مدير مكتب

Client of Kalamntina

المسؤوليات:

• إدارة العمليات اليومية للمكتب والأنشطة الإدارية.
• الإشراف على مستلزمات المكتب، والبائعين، والصيانة، وعمليات الشراء.
• تنسيق الاجتماعات، وترتيبات السفر، ولوجستيات الموظفين.
• الحفاظ على سياسات المكتب، وأنظمة الملفات، والإجراءات الإدارية.
• دعم فرق الموارد البشرية والمالية بالوثائق الإدارية والتقارير.
• ضمان الامتثال لسياسات المنظمة ومتطلبات المانحين.
• التواصل مع أصحاب المصلحة الخارجيين، ومقدمي الخدمات، والسلطات المحلية عند الحاجة.
• مراقبة الميزانيات التشغيلية والنفقات.
• تقديم الدعم الإداري للإدارة العليا وفرق البرامج.
• ضمان بيئة مكتبية آمنة ومنظمة ومهنية.