مدير مكتب

BlackStone eIT

نشرت قبل أكثر من 30 يومًا

الخبرة

2 - 3 سنوات

موقع العمل

الرياض، المملكة العربية السعودية

التعليم

أي تخرج()

الجنسية

أي جنسية

جنس

غير مذكور

عدد الشواغر

1 عدد الشواغر

الوصف الوظيفي

الأدوار والمسؤوليات

نحن نبحث عن مدير مكتب منظم وموجه بالتفاصيل وذو طابع استباقي للإشراف على العمليات الإدارية اليومية وضمان سير عمل مكتبنا بسلاسة. سيكون المرشح المثالي مسؤولاً عن إدارة موارد المكتب، والإشراف على الموظفين الإداريين، وتنسيق إجراءات المكتب، ودعم الإنتاجية والكفاءة العامة للشركة.

المسؤوليات الرئيسية:
  • إدارة العمليات اليومية لبيئة المكتب.
  • الإشراف على الموظفين الإداريين والكتبيين؛ توزيع المهام ورصد الأداء.
  • الحفاظ على مخزون لوازم المكتب؛ طلب مواد جديدة حسب الحاجة.
  • ضمان الصيانة المناسبة وعمل المعدات والمرافق المكتبية.
  • الإشراف على جدولة الاجتماعات والمواعيد وفعاليات الشركة.
  • دعم مهام الموارد البشرية مثل التوظيف، وتسجيل الوقت، وسجلات الموظفين.
  • كون نقطة الاتصال للبائعين ومقدمي الخدمات والمالك.
  • تطوير وتنفيذ سياسات وإجراءات المكتب.
  • ضمان الامتثال للوائح الصحة والسلامة.
  • المساعدة في إعداد الميزانية وإبلاغ النفقات.
  • دعم الإدارة التنفيذية بالمهام الإدارية حسب الحاجة.

الملف الشخصي المطلوب للمرشحين

  • 2-3 سنوات من الخبرة.
  • خبرة مثبتة كمدير مكتب أو مدير إداري أو دور مشابه.
  • مهارات تنظيمية وإدارة وقت قوية.
  • قدرات ممتازة في التواصل الكتابي والشفهي.
  • إجادة استخدام MS Office (Word, Excel, Outlook) وأدوات إدارة المكتب.
  • معرفة بأنظمة وإجراءات المكتب.


القطاع المهني للشركة

  • تكنولوجيا المعلومات - خدمات البرمجيات

المجال الوظيفي / القسم

  • ادارة

الكلمات الرئيسية

  • مدير مكتب

تنويه: نوكري غلف هو مجرد منصة لجمع الباحثين عن عمل وأصحاب العمل معا. وينصح المتقدمون بالبحث في حسن نية صاحب العمل المحتمل بشكل مستقل. نحن لا نؤيد أي طلبات لدفع الأموال وننصح بشدة ضد تبادل المعلومات الشخصية أو المصرفية ذات الصلة. نوصي أيضا زيارة نصائح أمنية للمزيد من المعلومات. إذا كنت تشك في أي احتيال أو سوء تصرف ، راسلنا عبر البريد الإلكتروني abuse@naukrigulf.com

BlackStone eIT

https://apply.workable.com/blackstone-eit-2/j/5D32B2668A/

وظائف مماثلة

أخصائي عمليات الموارد البشرية لشركة رائدة في تأجير الرافعات

Confidential Company

  • 5 - 10 سنوات
  • الرياض، المملكة العربية السعودية

منسق الموارد البشرية/مساعد إداري

ADIB ALI AL ZAMIL ENGINEERING CONSULTANCY CO.

  • 2 - 6 سنوات
  • الخبر - السعودية

موظف ادارى

Cabling Middle East Manufacturing Company

  • 1 - 5 سنوات
  • الجبيل - المملكة العربية السعودية
عرض الكل