مدير مكتب

Hosuk Travel

المسؤوليات الرئيسية:

• الإشراف على العمليات اليومية للمكتب والوظائف الإدارية.
• إدارة وتنسيق عمل الموظفين الإداريين لضمان سير العمل بسلاسة.
• الحفاظ على مستلزمات المكتب والمعدات وعلاقات البائعين.
• الإشراف على الجدولة والاجتماعات والتواصل الداخلي بين الفرق.
• إعداد وصيانة سجلات الشركة والتقارير والوثائق.
• المساعدة في الميزانية وتتبع النفقات والتقارير المالية.
• ضمان الامتثال لسياسات الشركة واللوائح المحلية.
• دعم عمليات الموارد البشرية بما في ذلك التوظيف وإدخال الموظفين والمشاركة.
• التعامل مع الوثائق والمراسلات السرية بشكل آمن.
• تعزيز ثقافة مكتبية إيجابية وفعالة.

المتطلبات:

• درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو الإدارة أو مجال ذي صلة.
• 3-5 سنوات من الخبرة كمدير مكتب أو دور إداري مشابه.
• مهارات قيادية وتنظيمية وقدرة على تعدد المهام قوية.
• مهارات تواصل بين الأشخاص ومهارات تواصل ممتازة.
• إجادة في مجموعة MS Office (Word وExcel وPowerPoint).
• الخبرة في صناعة السفر أو السياحة ميزة إضافية.

في Hosuk Travels، نقدر الكفاءة والعمل الجماعي والاحترافية. الانضمام إلى مكتبنا في الرياض كمدير مكتب يوفر الفرصة للمساهمة في منظمة سفر ديناميكية مع ضمان سير العمليات بسلاسة وبيئة عمل داعمة.