مدير مكتب / منسق لوجستي

Liberal Construction, LLC

إدارة العمليات اليومية للمكتب والحفاظ على بيئة عمل منظمة وفعالة ومهنية.

• الإشراف على مخزون لوازم المكتب، وتوريد المواد المكتبية، والتنسيق مع الموردين الدوليين.
• التعامل مع المراسلات الواردة والصادرة، والمذكرات الرسمية، والاتصالات للإدارة.
• الحفاظ على أنظمة الملفات الفيزيائية والرقمية للعقود، والفواتير، وسجلات الموظفين، ومشاريع الوثائق.
  
• دعم الإدارة بالوثائق، وتنسيق الاجتماعات، والاتصالات.
  
• إدارة اللوجستيات للمواد، والمعدات، والأفراد عبر مواقع المشاريع.
• مراقبة المخزون، وحالة الشحن، وجداول التسليم.
• الحفاظ على الوثائق اللوجستية بما في ذلك الفواتير التجارية، وقوائم التعبئة، وسندات الشحن، وأوراق تخليص الجمارك.
• الحفاظ على العلاقات مع الموردين، ووكلاء الشحن، والمقاولين من الباطن.
• إعداد تقارير اللوجستيات وضمان التواصل في الوقت المناسب مع فرق المشاريع في البحرين وجيبوتي.
• التنسيق مع إدارة المالية والمشتريات للوثائق المطلوبة للتدقيق والمراجعة.
• إنتاج تقارير أداء دورية للمكتب / الإدارة عند الحاجة.
• ضمان الالتزام بسياسات الشركة وإجراءاتها ومعايير الجودة.