مدير المكتب/مساعد شخصي للمدير

Safa British School Dubai

1. إدارة المكتب والتنسيق

• الإشراف على التشغيل اليومي لمكتب المدرسة، لضمان بيئة منظمة وفعالة وترحيبية.

• إدارة سير العمل في المكتب، والمراسلات، وأنظمة الملفات، والوثائق وفقًا لسياسات SBS.

• تنسيق التقاويم، والمواعيد، وفعاليات المدرسة حسب الحاجة.

• ضمان أن جميع الاتصالات، والإشعارات، والمخرجات الإدارية دقيقة وفي الوقت المناسب، ومقدمة بشكل احترافي.

2. إدارة iSAMS

• إنتاج التقارير، وقوائم الطلاب، وملخصات الحضور، ومجموعات البيانات للقادة المعنيين والمعلمين.

• دعم الموظفين بوظائف iSAMS والحفاظ على نزاهة البيانات عبر النظام.

3. إجادة مجموعة Microsoft

• إنتاج مستندات، وجداول بيانات، وعروض تقديمية عالية الجودة باستخدام MS Word، وExcel، وPowerPoint، وOutlook.

• الحفاظ على محركات الأقراص المشتركة وضمان هيكلية الوثائق وسهولة الوصول إليها.

4. التواصل والانخراط البشري

• تقديم الخدمة كنقطة اتصال رئيسية للآباء، والموظفين، والزوار، والشركاء الخارجيين.

• التعامل مع المعلومات الحساسة أو السرية بحذر ونزاهة.

5. العمليات التنظيمية

• قيادة تنظيم الفعاليات المدرسية الكاملة، والاجتماعات، والعمليات الإدارية.

• الحفاظ على الأنظمة لتوثيق السجلات، والامتثال، والتواصل التشغيلي.

6. مساعد شخصي للمدير

• إدارة جدول الأعمال، والتواصل، وتدوين الملاحظات.