مدير المكتب - العقارات TASC Labour Services L.L.C

سيقوم مدير المكتب بالإشراف على العمليات اليومية بسلاسة وكفاءة في مكتب العقارات. هذه الوظيفة مسؤولة عن إدارة الوظائف الإدارية، ودعم فريق العقارات بالوثائق والامتثال، وتنسيق الخدمات المقدمة للعملاء، وضمان الالتزام بتشريعات العقارات ومعايير الشركة.

المسؤوليات الرئيسية

إدارة المكتب والعمليات

1. الإشراف على العمليات اليومية للمكتب، وضمان بيئة منظمة ومهنية.
2. إدارة مستلزمات المكتب، وعقود الموردين، وصيانة المرافق.
3. كونك نقطة الاتصال الرئيسية لمقدمي الخدمات الخارجيين والموردين.

توثيق العقارات والامتثال

1. ضمان الحفاظ بدقة على جميع ملفات العقارات، وعقود الإيجار، والعقود.
2. التعامل مع تسجيلات إيجاري، وتجديدات، والوثائق ذات الصلة من دائرة الأراضي والممتلكات/دائرة التنظيم العقاري.
3. دعم الوكلاء في إعداد مذكرات التفاهم، وعقود الإيجار، وعقود البيع.
4. الحفاظ على الامتثال لسياسات الشركة ولوائح العقارات في الإمارات.

دعم الفريق والعملاء

1. مساعدة مستشاري العقارات في إدارة القوائم، وتحديثات نظام إدارة علاقات العملاء، ونشر العقارات على البوابات (بايوت، دبيزل، فиндير العقاري، إلخ).
2. تنسيق مع العملاء للمشاهدات، وجمع الوثائق، والمتابعات.
3. إدارة مكتب الاستقبال وتوفير نقطة اتصال احترافية للعملاء الذين يزورون المكتب، والمكالمات، والاستفسارات.

الدعم المالي والتقارير

1. التعامل مع النقدية الصغيرة، والفواتير، وتتبع النفقات.
2. دعم الإدارة في تتبع العمولات، والفوترة، والمتابعات للدفع.
3. إعداد تقارير منتظمة عن نفقات المكتب وكفاءة العمليات.

الدعم الإداري والموارد البشرية

1. مساعدة في انضمام وكلاء/موظفين جدد، بما في ذلك الحفاظ على السجلات والرخص والتدريب.
2. الحفاظ على ملفات الموظفين، والحضور، وسجلات الإجازات.
3. تنظيم الاجتماعات الداخلية، وفعاليات الشركة، والتواصل مع الموظفين.