مدير المكتب - الإمارات

Client of Talentmate

هنا في شركة الاستكشاف، نقوم بتطوير وإنتاج وتشغيل Nyx، وهي مركبة فضائية مدولية وقابلة لإعادة الاستخدام يمكن إعادة تزويدها بالوقود في المدار ويمكن أن تحمل البضائع - وربما البشر على المدى الطويل.

نبحث عن مدير عمليات وشؤون الناس في الإمارات ليكون حجر الزاوية في نمو مكتبنا في الإمارات وسير العمل بسلاسة. هذا الدور يجمع بين خبرة الموارد البشرية وقيادة العمليات التجارية من ضمان عمليات الموارد البشرية المتوافقة والفعالة، إلى إدارة أنشطة العلاقات العامة والتواصل مع الحكومة، إلى التأكد من أن مكتبنا في دبي يعمل بكفاءة قصوى.

ستعمل عن كثب مع اكتساب المواهب وعمليات الأفراد والشؤون القانونية والمالية وفريقنا التنفيذي لبناء أساس قوي لوجودنا في الإمارات أثناء الاندماج في فريقنا العالمي النابض بالحياة.

المسؤوليات الرئيسية

المهام

بصفتك مدير عمليات وشؤون الناس في الإمارات، سيتطور دورك باستمرار، ولكن في يومك العادي ستتضمن مهامك:

• التصرف كجهة الاتصال الرئيسية للموارد البشرية للموظفين المقيمين في الإمارات، والتعامل مع جميع الاستفسارات المتعلقة بالموارد البشرية والأشخاص والعمليات التجارية.
• إدارة دورة حياة الموظف كاملة في الإمارات بدءًا من التوظيف والعقود وتنسيق الرواتب وإدارة المزايا وإنهاء الخدمة.
• التنسيق مع خدمات العلاقات العامة و/أو إدارة العمليات الحكومية ومنطقة التجارة الحرة مباشرة، بما في ذلك التأشيرات وتصاريح العمل وبطاقات الهوية الإماراتية وتجديدات تراخيص التجارة.
• الإشراف على إدارة المكتب وعلاقات الموردين والاحتياجات التشغيلية اليومية.
• تمكين إعداد الأعمال المحلية وأنشطة الامتثال، وضمان التوافق مع قوانين العمل الإماراتية، وتنظيمات منطقة التجارة الحرة، ومتطلبات الحوكمة المؤسسية.
• الشراكة مع القيادة في مبادرات الثقافة التنظيمية، ومشاركة الموظفين، وبرامج الرفاهية.
• ضمان عمليات الرواتب الشهرية بدقة وفي الوقت المناسب بالتنسيق مع قسم المالية، بما في ذلك تحديثات البيانات الشخصية وبيانات التوظيف، وإجازات الوقت، وتتبع الغيابات.
• الحفاظ على وتحسين نظام معلومات الموارد البشرية (Personio) والأنظمة التشغيلية الأخرى لعمليات الإمارات.
• صياغة وتحديث سياسات وإجراءات الموارد البشرية والإرشادات التشغيلية لضمان الامتثال والكفاءة داخل الإمارات.
• تنسيق الفعاليات الداخلية والخارجية في الإمارات لبناء الفريق، ومشاركة العملاء، وتطوير الأعمال.
  
  

ما نود رؤيته منك

في دور مدير عمليات وشؤون الناس في الإمارات، نأمل أن يكون لديك ما يلي:

• خبرة لا تقل عن 4-5 سنوات في الموارد البشرية / عمليات الأفراد، الإدارة، أو أدوار العمليات داخل الإمارات.
• معرفة قوية بقوانين العمل الإماراتية، وتنظيمات منطقة التجارة الحرة، وعمليات العلاقات العامة/الحكومة.
• خبرة مثبتة في إدارة التأشيرات وتصاريح العمل وبطاقات الهوية الإماراتية وغيرها من الخدمات الحكومية ذات الصلة.
• سجل حافل في إدارة عمليات الرواتب في الإمارات، بما في ذلك الامتثال القانوني وإدارة المزايا.
• خبرة عملية في إدارة المكاتب، وتوريد الموردين، والتنسيق العملياتي.
• القدرة على إدارة عمليات الموارد البشرية والأعمال من البداية إلى النهاية بشكل مستقل، مع الحد الأدنى من الإشراف اليومي.
• مهارات تنظيمية قوية، وانتباه للتفاصيل، والقدرة على إدارة أولويات متعددة في بيئة سريعة الوتيرة.
• خبرة في أنظمة معلومات الموارد البشرية (Personio ميزة إضافية) وMS Office (Word، Excel، PowerPoint).
• مهارات تواصل ممتازة باللغة الإنجليزية؛ العربية ميزة إضافية
• راحة في العمل في بيئة ناشئة أو ذات نمو مرتفع، حيث تكون المرونة والتكيف أساسية.
  
  

لماذا يجب أن تنضم إلينا!

ما يجعلنا مميزين هنا في شركة الاستكشاف ولماذا نعتقد أنك ستستمتع بالعمل هنا هو:

• نحن مرنون - نتخذ القرارات بسرعة مع الحفاظ على أهدافنا ونظمنا في الاعتبار
• نحن مفتوحون ومتعاونون - نحن شفافون بشأن المخاطر والعقبات، حتى نتمكن من التعاون لتجاوزها
• نحن نتمتع بالكثير من المرح - نجدد طاقتنا مع العلم أننا نعمل على ديمقراطية الفضاء. إنها فرصة رائعة ونادرة، هل أنت مستعد للتحدي؟
  
  

نود أن نسمع منك إذا كنت ترغب في أن تكون جزءًا من رحلتنا. يرجى تقديم سيرتك الذاتية الآن للنظر الفوري وسنتواصل معك قريبًا.

شركة الاستكشاف هي صاحب عمل يتيح فرصًا متساوية ويقدر التنوع. نحن لا نفرق بناءً على العرق أو الدين أو اللون أو الأصل الوطني أو الجنس أو التوجه الجنسي أو العمر أو الحالة الزوجية أو حالة الإعاقة. يتم توفير المساعدة في الانتقال لأولئك الراغبين في الانتقال بما في ذلك رعاية التأشيرات حيثما ينطبق ذلك.

تفاصيل الوظيفة