منسق مكتب وعمليات

Alhafez Group For Investment & Trade

نشرت في 23 اكتوبر

الخبرة

1 - 7 سنوات

موقع العمل

عمان - الاردن

التعليم

أي تخرج()

الجنسية

أي جنسية

جنس

غير مذكور

عدد الشواغر

1 عدد الشواغر

الوصف الوظيفي

الأدوار والمسؤوليات

المسؤوليات الرئيسية:

  • استقبال ومعالجة جميع الاستفسارات المكتبية الواردة عبر الهاتف، أو البريد الإلكتروني، أو شخصياً، وضمان التوثيق والمتابعة السليمة.
  • توجيه الأمور غير المحلولة أو العاجلة إلى رئيس المكتب أو القسم المعني.
  • تنسيق العمليات اليومية بين الأقسام مثل اللوجستيات، والخدمة، والمبيعات.
  • دعم فريق المكتب من خلال مراقبة المهام، وتتبع المواعيد النهائية، وضمان سير العمل بسلاسة.
  • الحفاظ على سجلات رقمية منظمة، وجداول، وتقارير داخلية.
  • المساعدة في جدولة الاجتماعات والتعامل مع المهام الإدارية الأساسية.
  • استخدام الأدوات الرقمية بفعالية، بما في ذلك MS Office، ومنصات البريد الإلكتروني، والمتصفحات، وأنظمة CRM.
  • المساعدة في ضمان تشغيل المكتب بكفاءة، ومهنية، وبطريقة منظمة جيداً.
  • التعامل مع مهام متعددة والاستجابة بفعالية تحت الضغط.

الملف الشخصي المطلوب للمرشحين

نحن نبحث عن منسق مكتب وعمليات موثوق لإدارة وتبسيط الاستفسارات المكتبية، والتواصل الداخلي، والتنسيق العملي عبر الأقسام. تعمل هذه الوظيفة كحلقة وصل رئيسية بين الاستفسارات الخارجية، والفرق الداخلية (مثل اللوجستيات وخدمة العملاء)، والإدارة.

المتطلبات:

  • يفضل الحصول على درجة في إدارة الأعمال، أو إدارة المكاتب، أو مجال ذي صلة.
  • ومع ذلك، فإن الخبرة ذات الصلة المثبتة في دور إداري أو تنسيقي مشابه مقبولة أيضاً.
  • مهارات حاسوبية جيدة وراحة في استخدام MS Office (Word، Excel، Outlook)، ومتصفحات الويب، والبريد الإلكتروني، وأدوات إدارة المكتب أو CRM.
  • مهارات قوية في التواصل والتنسيق.
  • القدرة على القيام بمهام متعددة والعمل بشكل جيد تحت الضغط.
  • منظم للغاية، وموثوق، وموجه نحو الحلول.
  • يجيد اللغة العربية ويتقن اللغة الإنجليزية.

القطاع المهني للشركة

  • الخدمات المصرفية
  • الخدمات المالية
  • الوساطة

المجال الوظيفي / القسم

  • ادارة

الكلمات الرئيسية

  • منسق مكتب وعمليات

تنويه: نوكري غلف هو مجرد منصة لجمع الباحثين عن عمل وأصحاب العمل معا. وينصح المتقدمون بالبحث في حسن نية صاحب العمل المحتمل بشكل مستقل. نحن لا نؤيد أي طلبات لدفع الأموال وننصح بشدة ضد تبادل المعلومات الشخصية أو المصرفية ذات الصلة. نوصي أيضا زيارة نصائح أمنية للمزيد من المعلومات. إذا كنت تشك في أي احتيال أو سوء تصرف ، راسلنا عبر البريد الإلكتروني abuse@naukrigulf.com

Alhafez Group For Investment & Trade

https://alhafezgroup.com/jobs/office-operations-coordinator-35

وظائف مماثلة

مساعد شخصي لمدير المصنع

Confidential Company

  • 2 - 5 سنوات
  • الشارقة - الإمارات العربية المتحدة

مدير مكتب ومنسق عمليات

NBSPOOLS & LANDSCAPE LLC

  • 0 عام
  • الشارقة - الإمارات العربية المتحدة

مساعد إداري

عرض الكل