مكتب الأمين
Confidential Company
صاحب عمل نشط
نشرت قبل 56 دقيقة
أرسل لي وظائف مثل هذه
الخبرة
2 - 5 سنوات
الراتب الشهري
($1,081 - $1,621) د.إ 4,000 - 6,000
موقع العمل
التعليم
بكالريوس تجارة(أي)
الجنسية
أي جنسية
جنس
أي
عدد الشواغر
1 عدد الشواغر
الوصف الوظيفي
الأدوار والمسؤوليات
- تنسيق وجدولة الاجتماعات، مع ضمان الاستخدام الأمثل للوقت والموارد مع إدارة الأولويات المتضاربة.
- الحفاظ على نظم حفظ دقيقة ومنظمة، سواء كانت مادية أو رقمية، لتعزيز استرجاع المعلومات وكفاءة سير العمل.
- إعداد وتحرير المراسلات والتقارير والعروض التقديمية، مع ضمان الوضوح والاحترافية في جميع الاتصالات.
- التصرف كنقطة الاتصال الرئيسية للاستفسارات الداخلية والخارجية، مع إظهار مهارات خدمة العملاء والتواصل الممتازة.
- إدارة مخزون لوازم المكتب، وتقديم الطلبات والحفاظ على السجلات لضمان سير العمليات المكتبية دون انقطاع.
- المساعدة في عملية onboarding للموظفين الجدد، بما في ذلك إعداد مواد التوجيه وتسهيل التعريفات.
- إجراء الأبحاث وتجميع البيانات للتقارير والعروض التقديمية، دعم اتخاذ القرار والتخطيط الاستراتيجي.
- تنفيذ وصيانة سياسات وإجراءات المكتب، مما يساهم في بيئة عمل منظمة وفعالة.
- تنسيق ترتيبات السفر والمخططات للمديرين، مع ضمان التعامل بسلاسة مع جميع اللوجستيات.
- دعم العمليات المالية من خلال المساعدة في تتبع الميزانية، والتقارير المالية، ومعالجة الفواتير.
الملف الشخصي المطلوب للمرشحين
- درجة البكاليوس في إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة، مما يضمن معرفة قوية بأسس مبادئ إدارة المكتب.
- خبرة مثبتة لا تقل عن 2-4 سنوات كأمين مكتب أو مساعد إداري في بيئة سريعة الحركة.
- إتقان مجموعة Microsoft Office وبرامج إدارة المكتب الأخرى، مما يظهر الكفاءة التقنية في العمليات اليومية.
- مهارات تواصل شفهية وكتابية ممتازة، ضرورية للتفاعل الفعال مع مختلف أصحاب المصلحة.
- موقف إيجابي وروح تعاونية، تساهم في جو مكتبي متناغم ومنتج.
- إجادة اللغة الإنجليزية، مع إتقان لغات إضافية يعتبر ميزة، مما يعزز التواصل مع العملاء الدوليين.
نوع العمل
- دوام كامل
القطاع المهني للشركة
المجال الوظيفي / القسم
الكلمات الرئيسية
تنويه: نوكري غلف هو مجرد منصة لجمع الباحثين عن عمل وأصحاب العمل معا. وينصح المتقدمون بالبحث في حسن نية صاحب العمل المحتمل بشكل مستقل. نحن لا نؤيد أي طلبات لدفع الأموال وننصح بشدة ضد تبادل المعلومات الشخصية أو المصرفية ذات الصلة. نوصي أيضا زيارة نصائح أمنية للمزيد من المعلومات. إذا كنت تشك في أي احتيال أو سوء تصرف ، راسلنا عبر البريد الإلكتروني abuse@naukrigulf.com
Confidential Company