أرسل لي وظائف مثل هذه
الجنسية
البريطانية (المملكة المتحدة), الكولومبيه, أي مواطن أوروبي, أي مواطن عربي
جنس
انثى
عدد الشواغر
1 عدد الشواغر
الوصف الوظيفي
الأدوار والمسؤوليات
نحن نبحث عن سكرتير مكتب / مساعد شخصي / موظف إداري منظم للغاية، ومظهر أنيق، ونشيط لدعم المدير التنفيذي وعمليات المكتب اليومية. تتطلب هذه الوظيفة مهارات اتصال ممتازة، والانتباه للتفاصيل، والقدرة على إدارة مهام متعددة بكفاءة في بيئة سريعة. ستكون نقطة الاتصال الأساسية للمسائل الإدارية وتقديم المساعدة المهنية لضمان سير العمل بسلاسة.
الملف الشخصي المطلوب للمرشحين
خبرة سابقة في الإدارة، دعم السكرتارية، أو أدوار مساعد شخصي (يفضل خبرة في الإمارات). مهارات ممتازة في الكتابة والتواصل الشفهي باللغة الإنجليزية؛ اللغات الإضافية ميزة. مهارات تنظيمية قوية مع القدرة على تعدد المهام والعمل تحت الضغط. مظهر أنيق، محترف، ومؤدب. ساعات عمل مرنة والاستعداد للتكيف مع احتياجات العمل. إتقان في Microsoft Office وبرامج الإدارة الأساسية. رخصة قيادة في الإمارات مفضلة ولكنها ليست إلزامية.
المسؤوليات الرئيسية تقديم دعم إداري وشخصي مباشر للمدير التنفيذي، بما في ذلك إدارة التقويم، تنسيق الاجتماعات، وترتيبات السفر. التعامل مع المكالمات الواردة، والبريد الإلكتروني، والمراسلات بطريقة محترفة. الحفاظ على نظم المكتب، والسجلات، والإمدادات، وضمان مساحة عمل منظمة جيدًا. إعداد التقارير، والرسائل، والعروض التقديمية، والمستندات الأخرى عند الحاجة. التنسيق مع الأقسام الداخلية، والعملاء، والشركاء الخارجيين عند الضرورة. المساعدة في تخطيط الفعاليات، وجدولة الموظفين، والمهام المتعلقة بالمكتب. الحفاظ على السرية وتمثيل الشركة بشكل محترف في جميع الأوقات. أداء واجبات إضافية تعينها الإدارة حسب الحاجة.
نوع العمل
- دوام كامل
المجال الوظيفي / القسم
الكلمات الرئيسية
- مدير المكتب
- التعاون في الفريق
- مشرف المكتب
- إدارة البيانات
- حل المشكلات
- مساعد إداري
- إدارة الميزانية
- المدير التنفيذي
- مدير عمليات المكتب
- إدارة المكتب
- مساعد شخصي
- إدارة الوقت
- إعداد التقارير
تنويه: نوكري غلف هو مجرد منصة لجمع الباحثين عن عمل وأصحاب العمل معا. وينصح المتقدمون بالبحث في حسن نية صاحب العمل المحتمل بشكل مستقل. نحن لا نؤيد أي طلبات لدفع الأموال وننصح بشدة ضد تبادل المعلومات الشخصية أو المصرفية ذات الصلة. نوصي أيضا زيارة نصائح أمنية للمزيد من المعلومات. إذا كنت تشك في أي احتيال أو سوء تصرف ، راسلنا عبر البريد الإلكتروني abuse@naukrigulf.com
Fairhub Travel L.L.C
وظائف مماثلة
مساعد إداري
NAFFCO
- 2 - 8 سنوات
- دبي - الإمارات العربية المتحدة
مساعد لشؤون الاداره
Globe Pathway HR Consultancy
- 0 - 2 سنوات
- دبي ، أبوظبي ، عجمان - الإمارات العربية المتحدة (UAE)
مساعد مكتب
BK Traders
- 0 - 1 عام
- دبي - الإمارات العربية المتحدة