ضابط - تخطيط تدريب الطاقم

Client of Talentmate

الهدف الرئيسي للدور

لدعم تطوير وتنفيذ خطة تدريب قوية تتماشى مع الاحتياجات التشغيلية، وتوافر الطاقم، والامتثال التنظيمي من خلال تقديم المساعدة والخبرة اللوجستية لفريق تخطيط تدريب الطاقم.

المسؤوليات الرئيسية

• تحويل متطلبات الدورات لتكون بمثابة نماذج للاحتياجات التدريبية الحالية والمستقبلية وتكون نقطة مرجعية للمعنيين المعنيين.
• إنشاء جداول دورات أولية ومتكررة وفقًا لمتطلبات فريق التدريب ومقدمي التدريب من الطرف الثالث لدعم عملية تخطيط التدريب.
• تتبع وتحديث نظام إدارة التدريب لضمان جاهزية وتوافر جميع المحاكيات لالتقاط دقيق والسماح بتخطيط سلس للتدريب الأرضي.
• تخصيص موارد التدريب بكفاءة لدعم الاحتياجات التدريبية التي تشمل الفصول الدراسية، ومرافق المسبح، ومواد الدورة، ومتطلبات النقل لإكمال ملف التدريب وفقًا لمعايير الامتثال والجودة.
• الحفاظ على دقة وامتثال سجلات التدريب، وانتهاء مؤهلات، والوثائق وإنشاء سجلات جديدة لأفراد الطاقم الجدد.
• التواصل مع أعضاء الطاقم، والمدربين، والمعنيين الخارجيين بجدول التدريب والتعامل مع الاستفسارات المتعلقة بالمرافق والمعدات
• مراقبة تقدم التدريب وتنسيق إنهاء النماذج التدريبية ذات الصلة للمدربين الداخليين والخارجيين.
• إعداد وإصدار بطاقات الكفاءة حسب الحاجة لجميع أعضاء الطاقم عند إكمال الدورات الأولية، وإعادة التأهيل، والمتكررة بنجاح.
• تسوية الفواتير من مقدمي التدريب من الطرف الثالث، مما يسهل سير عمل الموافقة لبدء المدفوعات.
• التعاون مع GCAA، وHR، وعمليات الطيران، وعمليات الطيران أثناء الرحلة لضمان إصدار الوثائق الإلزامية في الوقت المناسب مثل التراخيص الأولية، وشهادات المدربين، والموافقات الخاصة بالطاقم
• تتبع موافقات التدريب الخاصة بالشركة من GCAA وضمان تقديم طلبات التجديد في الوقت المناسب.
• جمع الملاحظات من أعضاء الطاقم والمدربين لتحسين فعالية برامج التدريب باستمرار.
• المساعدة في إعادة تخطيط التدريب بشكل فعال بسبب الاضطراب التشغيلي.
• الحفاظ على معرفة خبراء بقواعد وأنظمة حدود وقت طيران الطاقم (FTL)، وضمان الامتثال واتخاذ قرارات فعالة.
• المساعدة في أي مهام عارضة تُعين لدعم العملية.
• إنشاء تقارير باستخدام Power BI لتحليل متطلبات التدريب مقابل الموارد المتاحة.
  
  

المؤهلات

• شهادة الثانوية العامة
• يجيد اللغة الإنجليزية (لغات أخرى ميزة)
• خبرة عمل لا تقل عن سنتين في عمليات الطيران.
• يفضل وجود خبرة عمل في استخدام نظام إدارة تدريب الطاقم المحوسب AIMS، ستكون معرفة وتطبيق EFOS ميزة
• سنوات مع المؤهلات: 3 - 5 سنوات
  
  

المهارات

• تركيز على العميل
• العمل الجماعي
• التواصل الفعال
• المسؤولية الشخصية والتزام لتحقيق الأهداف
• المرونة والقدرة على التحمل (موقف يمكن القيام به)
  
  

متطلبات ISR

يقرأ ويتقيد بسياسات ISR الخاصة بالشركة ويبلغ بدقة عن أي نقاط ضعف أو حوادث إلى مدير الخط المعني أو فريق أمان المعلومات. يكمل جميع جلسات الوعي المطلوبة بشأن ISR ويتبع الإرشادات المرتبطة بها في العمليات اليومية للأعمال.

تفاصيل الوظيفة