موظف إدارة الموارد البشرية Gulf Air

1. إدارة عمليات الموارد البشرية

تنفيذ سياسات وإجراءات وبرامج الموارد البشرية التي تتماشى مع أهداف المنظمة وتلتزم بالقوانين واللوائح المعمول بها.

الإشراف وإدارة عمليات الموارد البشرية، بما في ذلك عمليات دورة حياة الموظف والطلبات (شهادة راتب، خطاب مرجعي، خطاب توظيف، خطاب سفارة، إلخ).

ضمان إدارة دقيقة وفي الوقت المناسب لبيانات الموارد البشرية والتقارير، باستخدام أنظمة معلومات الموارد البشرية (HRIS) أو أدوات أخرى ذات صلة.

ضمان تحديث تفاصيل سجل الموظف داخل النظام، بما في ذلك على سبيل المثال لا الحصر الشهادات التعليمية، الهويات الصالحة (بطاقة الهوية الوطنية، جواز السفر)، تفاصيل المعالين، شهادة الزواج، إلخ.

تأكيد طلبات وإجراءات إجازات طاقم الطائرة والطيارين محدثة من خلال AIMS لتبسيط العمليات التجارية

شهادة أن معلومات انتهاء عقد العمل للموظف وإجراءات التجديد تتم في الوقت المناسب وبشكل فعال.

الإشراف على إصدار تذاكر الانضمام، الإجازة السنوية وتذاكر الترحيل للموظفين المغتربين وفقًا للسياسات والإجراءات الحالية.

مراجعة والموافقة على نماذج إدارة الموارد البشرية مثل طلبات PTN (إشعار نقل شخصي)، خطابات الترقية، إلخ لجميع الموظفين.

مراجعة وتوضيح طلبات تعديل خط التقارير داخل المنظمة.

الموافقة على طلبات بطاقة هوية الموظف وتسجيل البطاقة.

2. عملية مغادرة الموظف

ضمان إجراء جميع الإجراءات المتعلقة بالمغادرة كما يلي.

الحفاظ على عملية مغادرة كافية من خلال التأكد من اكتمال الإجراءات المتعلقة بالمغادرة في النظام وتوقيعها من قبل الجهة المعنية بإلغاء التسجيل، الترحيل للمغتربين، تسويات التدريب وغيرها. يجب إعادة بطاقات هوية الشركة، تصاريح المطار وبطاقات التأمين الطبي.

ضمان أن التسوية النهائية للموظف قد تم التقاطها وحسابها والحصول على الموافقات / التوقيعات اللازمة، وإحالتها إلى قسم المالية للمعالجة وإكمال ملف الموظف الشخصي القائم.

ضمان إجراء المقابلة النهائية للموظفين دون وجود أي قضايا عالقة قد تظهر. إجراء المقابلات النهائية بناءً على متطلبات العمل عند الحاجة.

مراجعة والموافقة على طلبات التسوية النهائية لنموذج موافقة طلب العطاء (TRAF).

3. جدول النوبات / النمط

إنشاء وضمان وصيانة نمط النوبات في نظام Oracle HRMS.

الإشراف على أي مسائل تقنية أو اتصالات قد تظهر.

ضمان تخصيص المنضمين الجدد في النظام في جدول النوبات المناسب.

مراجعة تقرير تسوية بدل النوبة للتأكد من عدم وجود فجوات في العملية.

مراجعة وتحديث النمط المناسب للنوبات بسبب تغيير النوبات ومتطلبات العمل.

4. المحطة الخارجية

ضمان أن جميع العمليات والطلبات والاستفسارات داخل محطة الخليج للطيران يتم التواصل معها وإغلاقها بشكل مناسب وفي الوقت المناسب.

حل أي مسائل تُطرح من قبل الفريق.

5. التحسين المستمر

مراجعة تقرير الغياب الشهري للتأكد من إصدارها بدقة وفي الوقت المناسب.

ضمان متابعة حضور الموظفين وتوضيح الأمور مع الموظف من قبل فريق عمليات الأعمال للموارد البشرية.

ضمان توثيق صحيح وحفظ السجلات لتلبية المتطلبات القانونية ومتطلبات التدقيق.

تقييم وتحسين عمليات الموارد البشرية باستمرار لتعزيز الكفاءة والفعالية وتجربة الموظف.

الإشراف على تعديلات أرصدة الإجازات، OT، DOIL (أيام الإجازة بدلاً من العمل)، إجازة التعاطف، إجازة الزواج، إجازة التدريب، سفر العمل، ATRS، إلخ.

6. نقطة الاتصال

الإشراف والتوقيع على جميع طلبات الترقية وزيادة الرواتب التي تتم معالجتها على النموذج اللازم للترقية / زيادة الرواتب، ونماذج تغيير الحالة والرسائل وفقًا لإجراءات الترقية وزيادة الرواتب المعنية.

الإشراف على جميع تجديدات عقود العمل، وضمان ملء نموذج التجديد بدقة ومتابعة التوقيعات تليها إصدار خطاب ملحق العقد في حالة تغيير التعويضات والمزايا.

حضور إذا لزم الأمر لقضايا الشكاوى المتعلقة بعلاقات الموظفين لضمان الامتثال للقوانين واللوائح في الإجراءات وقرارات المغادرة.