مسؤول عمليات تنفيذي

Jobs for Humanity

المسؤوليات الرئيسية:

مراقبة المشروع والمتابعة:

o ضمان أنشطة المشروع تتقدم وفقًا للجداول الزمنية والميزانيات ومعايير الجودة.
o تحديد أي تأخيرات أو مشكلات وتصعيدها إلى الإدارة مع اقتراح الإجراءات.

التقارير والوثائق:

o جمع ومراجعة وتجميع التقارير الأسبوعية من فرق المشروع.
o ضمان تقديم جميع التقارير في الوقت المحدد وأن تكون دقيقة وكاملة ومتسقة.
o تسليط الضوء على التحديثات الرئيسية والمخاطر ونقاط العمل بشكل ملخص للإدارة العليا.
o الحفاظ على مستودع مركزي لوثائق المشروع والتحديثات.
التنسيق والتواصل:
o تسهيل الاجتماعات المنتظمة وجلسات المتابعة مع قادة المشروع.
o دعم تنسيق الموارد واللوجستيات والمهام الإدارية حسب الحاجة.

تتبع الأداء:

o استخدام أدوات مثل Excel، وبرامج إدارة المشاريع، أو لوحات المعلومات لتتبع مؤشرات الأداء الرئيسية (KPIs) والمعالم.
o تقديم رؤى وتوصيات لتحسين العمليات.

المتطلبات:

o درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو إدارة العمليات أو مجال ذي صلة.
o خبرة تزيد عن سنتين في العمليات أو تنسيق المشاريع أو دور مشابه.
o مهارات تنظيمية ومتابعة قوية.
o إتقان مجموعة Microsoft Office (خاصة Excel وWord).
o المعرفة بأدوات إدارة المشاريع ميزة.
o مهارات تواصل كتابية وشفوية ممتازة باللغة الإنجليزية؛ العربية ميزة قوية.
o القدرة على العمل بشكل مستقل وإدارة أولويات متعددة.
o يفضل أن تكون لديك خبرة في العمل مع الفرق أو المشاريع في لبنان و/أو ليبيا.

الكفاءات الرئيسية:

o الانتباه للتفاصيل
o إدارة الوقت
o المساءلة والملكية
o مهارات حل المشكلات
o التواصل عبر الثقافات
o التعاون في الفريق