مدير عمليات

Confidential Company

نظرة عامة على الوظيفة:

مدير العمليات مسؤول عن الإشراف وتحسين العمليات اليومية للمنظمة. يشمل ذلك إدارة الكفاءة التشغيلية، ضمان الامتثال للوائح الصحة والسلامة، الحفاظ على بروتوكولات الأمن، التعامل مع عملية تجديد التأمين، والإشراف على مركبات الشركة وتغطية التأمين. يتطلب الدور مفكر استراتيجي يتمتع بمهارات قيادية قوية، والانتباه للتفاصيل، والقدرة على إدارة مهام متعددة عبر مختلف الأقسام.

المسؤوليات الرئيسية:

1. إدارة العمليات:

• الإشراف على العمليات اليومية لضمان سير العمل بسلاسة وكفاءة عبر الأقسام.
• تطوير وتنفيذ استراتيجيات تشغيلية لتعزيز الإنتاجية وتقليل التكاليف التشغيلية.
• مراقبة وتقييم الأداء التشغيلي واتخاذ إجراءات تصحيحية عند الضرورة.
• التنسيق مع رؤساء الأقسام لضمان التوافق مع الأهداف التنظيمية.
• تحليل العمليات التشغيلية وتقديم توصيات لتحسين الكفاءة.

2. الامتثال للصحة والسلامة:

• تطوير وتنفيذ ومراجعة سياسات الصحة والسلامة بانتظام وفقاً للوائح المحلية.
• ضمان تدريب جميع الموظفين على بروتوكولات الصحة والسلامة.
• إدارة وتتبع الإصابات أو الحوادث في مكان العمل، مع ضمان الإبلاغ وحلها في الوقت المناسب.
• التنسيق مع السلطات الصحية للتأكد من الامتثال لمعايير أبوظبي والإمارات.

3. إدارة الأمن:

• ضمان أمن مقر الشركة، الأصول، والأفراد من خلال إنشاء وصيانة بروتوكولات الأمن.
• التعاون مع فرق الأمن لإدارة ومراقبة أنظمة الأمان.
• الإشراف على توظيف وتدريب أفراد الأمن.

4. إدارة أسطول المركبات:

• إدارة أسطول المركبات في الشركة، وضمان أن جميع المركبات يتم صيانتها في حالة عمل جيدة.
• الإشراف على جداول صيانة المركبات، وخدماتها، وإصلاحاتها.
• مراقبة استخدام المركبات واستهلاك الوقود لتحسين التكاليف.
• ضمان امتثال المركبات لجميع اللوائح المحلية، بما في ذلك التسجيل والتأمين.

5. تجديد التأمين (التأمين غير الطبي والطبي):

• الإشراف على عملية تجديد جميع وثائق تأمين الشركة، بما في ذلك التأمين غير الطبي والطبي.
• التنسيق مع مزودي التأمين لضمان التجديدات في الوقت المناسب والأسعار التنافسية.
• ضمان تغطية جميع الموظفين بموجب خطط التأمين المناسبة، بما في ذلك التأمين الصحي، والحياة، وتأمين المركبات.
• إجراء مراجعات منتظمة لتغطية التأمين لضمان تلبية احتياجات الشركة.
• الحفاظ على سجلات دقيقة لجميع وثائق التأمين وتفاصيل السياسات.

6. التنسيق مع الموردين والسلطات الخارجية:

• إدارة العلاقات مع الموردين الخارجيين لمعدات الصحة والسلامة، التأمين، خدمات الأمن، وصيانة الأسطول.
• التنسيق مع السلطات المحلية ذات الصلة لضمان امتثال جميع العمليات للمعايير التنظيمية في أبوظبي والإمارات.

7. الميزانية والإشراف المالي:

• إدارة الميزانيات المتعلقة بالنفقات التشغيلية، وصيانة أسطول المركبات، وأقساط التأمين، وإجراءات الصحة والسلامة.
• تحليل التكاليف التشغيلية وتقديم توصيات لتحسينات فعالة من حيث التكلفة.

8. التقارير والتوثيق:

• إعداد تقارير دورية عن الأداء التشغيلي، تدقيق الصحة والسلامة، تجديدات التأمين، وحوادث الأمن للإدارة العليا.
• الحفاظ على سجلات شاملة وتوثيق لجميع العمليات التشغيلية.

9. إنشاء السياسات وتنفيذها:

• تطوير وتنفيذ ومراجعة السياسات والإجراءات التشغيلية بانتظام لضمان التناسق والكفاءة عبر المنظمة.
• ضمان توافق السياسات مع القوانين المحلية والمعايير الصناعية وأهداف الشركة.
• العمل مع الإدارة العليا لصياغة، وتعديل، والموافقة على السياسات الجديدة.
• التواصل وتدريب الموظفين على السياسات الجديدة، وضمان فهمها الكامل والالتزام بها.
• إجراء تدقيقات منتظمة على الامتثال والسياسات الفعالة، وضبط السياسات حسب الحاجة لتحسين الكفاءة التشغيلية والامتثال.