مدير عمليات

Confidential Company

صاحب عمل نشط

نشرت في 2 اكتوبر

الخبرة

5 - 7 سنوات

موقع العمل

أبوظبي - الإمارات العربية المتحدة (UAE)

التعليم

ماجستير في إدارة الأعمال/دبلوم في إدارة الأعمال(أي)

الجنسية

أي جنسية

جنس

أي

عدد الشواغر

1 عدد الشواغر

الوصف الوظيفي

الأدوار والمسؤوليات

نظرة عامة على الوظيفة:

مدير العمليات مسؤول عن الإشراف وتحسين العمليات اليومية للمنظمة. يشمل ذلك إدارة الكفاءة التشغيلية، ضمان الامتثال للوائح الصحة والسلامة، الحفاظ على بروتوكولات الأمن، التعامل مع عملية تجديد التأمين، والإشراف على مركبات الشركة وتغطية التأمين. يتطلب الدور مفكر استراتيجي يتمتع بمهارات قيادية قوية، والانتباه للتفاصيل، والقدرة على إدارة مهام متعددة عبر مختلف الأقسام.


المسؤوليات الرئيسية:

1. إدارة العمليات:

  • الإشراف على العمليات اليومية لضمان سير العمل بسلاسة وكفاءة عبر الأقسام.
  • تطوير وتنفيذ استراتيجيات تشغيلية لتعزيز الإنتاجية وتقليل التكاليف التشغيلية.
  • مراقبة وتقييم الأداء التشغيلي واتخاذ إجراءات تصحيحية عند الضرورة.
  • التنسيق مع رؤساء الأقسام لضمان التوافق مع الأهداف التنظيمية.
  • تحليل العمليات التشغيلية وتقديم توصيات لتحسين الكفاءة.

2. الامتثال للصحة والسلامة:

  • تطوير وتنفيذ ومراجعة سياسات الصحة والسلامة بانتظام وفقاً للوائح المحلية.
  • ضمان تدريب جميع الموظفين على بروتوكولات الصحة والسلامة.
  • إدارة وتتبع الإصابات أو الحوادث في مكان العمل، مع ضمان الإبلاغ وحلها في الوقت المناسب.
  • التنسيق مع السلطات الصحية للتأكد من الامتثال لمعايير أبوظبي والإمارات.

3. إدارة الأمن:

  • ضمان أمن مقر الشركة، الأصول، والأفراد من خلال إنشاء وصيانة بروتوكولات الأمن.
  • التعاون مع فرق الأمن لإدارة ومراقبة أنظمة الأمان.
  • الإشراف على توظيف وتدريب أفراد الأمن.

4. إدارة أسطول المركبات:

  • إدارة أسطول المركبات في الشركة، وضمان أن جميع المركبات يتم صيانتها في حالة عمل جيدة.
  • الإشراف على جداول صيانة المركبات، وخدماتها، وإصلاحاتها.
  • مراقبة استخدام المركبات واستهلاك الوقود لتحسين التكاليف.
  • ضمان امتثال المركبات لجميع اللوائح المحلية، بما في ذلك التسجيل والتأمين.

5. تجديد التأمين (التأمين غير الطبي والطبي):

  • الإشراف على عملية تجديد جميع وثائق تأمين الشركة، بما في ذلك التأمين غير الطبي والطبي.
  • التنسيق مع مزودي التأمين لضمان التجديدات في الوقت المناسب والأسعار التنافسية.
  • ضمان تغطية جميع الموظفين بموجب خطط التأمين المناسبة، بما في ذلك التأمين الصحي، والحياة، وتأمين المركبات.
  • إجراء مراجعات منتظمة لتغطية التأمين لضمان تلبية احتياجات الشركة.
  • الحفاظ على سجلات دقيقة لجميع وثائق التأمين وتفاصيل السياسات.

6. التنسيق مع الموردين والسلطات الخارجية:

  • إدارة العلاقات مع الموردين الخارجيين لمعدات الصحة والسلامة، التأمين، خدمات الأمن، وصيانة الأسطول.
  • التنسيق مع السلطات المحلية ذات الصلة لضمان امتثال جميع العمليات للمعايير التنظيمية في أبوظبي والإمارات.

7. الميزانية والإشراف المالي:

  • إدارة الميزانيات المتعلقة بالنفقات التشغيلية، وصيانة أسطول المركبات، وأقساط التأمين، وإجراءات الصحة والسلامة.
  • تحليل التكاليف التشغيلية وتقديم توصيات لتحسينات فعالة من حيث التكلفة.

8. التقارير والتوثيق:

  • إعداد تقارير دورية عن الأداء التشغيلي، تدقيق الصحة والسلامة، تجديدات التأمين، وحوادث الأمن للإدارة العليا.
  • الحفاظ على سجلات شاملة وتوثيق لجميع العمليات التشغيلية.

9. إنشاء السياسات وتنفيذها:

  • تطوير وتنفيذ ومراجعة السياسات والإجراءات التشغيلية بانتظام لضمان التناسق والكفاءة عبر المنظمة.
  • ضمان توافق السياسات مع القوانين المحلية والمعايير الصناعية وأهداف الشركة.
  • العمل مع الإدارة العليا لصياغة، وتعديل، والموافقة على السياسات الجديدة.
  • التواصل وتدريب الموظفين على السياسات الجديدة، وضمان فهمها الكامل والالتزام بها.
  • إجراء تدقيقات منتظمة على الامتثال والسياسات الفعالة، وضبط السياسات حسب الحاجة لتحسين الكفاءة التشغيلية والامتثال.

الملف الشخصي المطلوب للمرشحين

المؤهلات:

  • التعليم: درجة بكاليوس في إدارة الأعمال، إدارة العمليات، أو مجال ذي صلة. درجة الماجستير أو الشهادات ذات الصلة.
  • الخبرة: 5 إلى 7 سنوات من الخبرة في إدارة العمليات في الإمارات، ويفضل في السلع الاستهلاكية سريعة التداول.
  • المعرفة: فهم قوي للوائح الصحة والسلامة، بروتوكولات الأمن، إدارة الأسطول، وعمليات التأمين في الإمارات.

المهارات:

    • مهارات قيادية وإدارة فرق ممتازة.
    • قدرات تنظيمية وحل مشكلات قوية.
    • قدرة على التعامل مع مهام وأولويات متعددة بشكل فعال.
    • مهارات تواصل قوية، كتابياً وشفهياً.
    • إجادة استخدام MS Office وغيرها من البرمجيات التشغيلية ذات الصلة.

نوع العمل

    دوام كامل

القطاع المهني للشركة

  • سلع الاستهلاكية سريعة التحرك
  • الأغذية
  • المشروبات

المجال الوظيفي / القسم

  • ادارة

الكلمات الرئيسية

  • مدير التميز التشغيلي
  • مدير العمليات
  • مشرف العمليات

تنويه: نوكري غلف هو مجرد منصة لجمع الباحثين عن عمل وأصحاب العمل معا. وينصح المتقدمون بالبحث في حسن نية صاحب العمل المحتمل بشكل مستقل. نحن لا نؤيد أي طلبات لدفع الأموال وننصح بشدة ضد تبادل المعلومات الشخصية أو المصرفية ذات الصلة. نوصي أيضا زيارة نصائح أمنية للمزيد من المعلومات. إذا كنت تشك في أي احتيال أو سوء تصرف ، راسلنا عبر البريد الإلكتروني abuse@naukrigulf.com

Confidential Company

وظائف مماثلة

مدير عمليات

مدير التوزيع، مدير سلسلة التوريد، تخطيط اللوجستيات، تحسين العمليات، عمليات المستودعات، مدير المستودع، منسق سلسلة التوريد، مدير العمليات، إدارة المخزون، منسق اللوجستيات، إدارة البائعين

Confidential Company

  • 5 - 10 سنوات
  • <p><strong>المسؤوليات:</strong></p><ul><li>إنشاء إجراء تشغيلي قياسي (SOP) للقسم ومراقبة لضمان الفعالية.</li><li>متابعة الجودة والكمية، ومستويات المخزون، وأوقات التسليم، وتكاليف النقل وكفاءة قسم المتاجر.</li><li>الإشراف على تخزين المنتجات، والتعامل والتوزيع.</li><li>بالتعاون مع مديري الأقسام والمالية، استخدام البيانات التاريخية لتحديد والحفاظ على مستويات المخزون من خلال الاستخدام الصحيح للأنظمة الموجودة.</li><li>تحديد وحل أي تناقضات في المخزون من خلال إجراء فحوصات على فترات منتظمة وضمان توافق سجلات المخزون والنظام.</li><li>توجيه وإدارة وتنسيق جميع مراحل التعبئة. تطوير وتنفيذ ابتكارات التعبئة، والتحسينات، وتعزيز العمليات مع إدارة تكاليف التشغيل.</li><li>الموافقة على طلبات الشراء حسب الضرورة وتحديد موقع التخزين المناسب للإمدادات والمواد، وما إلى ذلك، للسماح بالاستفادة القصوى من المساحة.</li><li>متابعة والإبلاغ للإدارة عن الأثاث، والمعدات، وما إلى ذلك، البطيء الحركة / المنتهية صلاحيتها، لوضع خطة عمل.</li><li>الحفاظ على نظام تعريف مناسب في المتاجر لسهولة الوصول إلى الأثاث، والمواد، والمعدات، وما إلى ذلك.</li><li>الحفاظ على سجلات دقيقة ومحدثة لعمليات المتاجر.</li><li>مراقبة وتطبيق قواعد وأنظمة السلامة.</li><li>إدارة، وتدريب، وتقييم أداء المرؤوسين.</li><li>تحليل والإبلاغ عن النفقات / المعلومات الشهرية المتعلقة بالنقل، والعمالة، وغيرها من المعلومات ذات الصلة لتقييم الأداء وتنفيذ التحسينات.</li><li>التنسيق والتعاون مع الأنشطة المالية، والمشتريات، وإدارات الإنتاج.</li><li>التفاوض على الأسعار والعقود مع مقدمي خدمات النقل واللوجستيات.</li><li>تحقيق الأهداف المتعلقة بالتكاليف، والإنتاجية، والدقة، والجداول الزمنية.</li><li>الامتثال للقوانين، وقوانين الصحة والسلامة ومتطلبات ISO.</li><li>تنفيذ تقنيات جديدة والبقاء على اطلاع على الاتجاهات الجديدة في القطاع.</li><li>تحديد المدخرات، أي إزالة المواد الفائضة، وتحديد المنتجات غير المتحركة أو الخطوات غير الضرورية في عملية اللوجستيات.</li><li>ضمان أنظمة تكنولوجيا المعلومات الموجودة فعالة، وصيانة ودقيقة.</li><li>مهام أخرى كما هو محدد.</li></ul>

مدير عمليات

Dyarco for Operations Services

  • 5 - 10 سنوات
  • دبي - الإمارات العربية المتحدة
عرض الكل