منسق العمليات

Client of Talentmate

بصفتك منسق عمليات، ستلعب دورًا محوريًا في ضمان الإدارة السلسة والفعالة للعمليات اليومية للأعمال. ستكون مسؤوليتك الرئيسية هي دعم فريق العمليات في تنفيذ سياسات الشركة واستراتيجياتها، وتحسين العمليات، والحفاظ على مستوى عالٍ من الإنتاجية. ستعمل كحلقة وصل حاسمة بين الأقسام المختلفة، مما يسهل التواصل الفعال والتنسيق لضمان سير جميع العمليات بسلاسة. يتطلب المنصب عقلية دقيقة ومهارات تنظيمية قوية لإدارة ومراقبة الوظائف الإدارية والتشغيلية المختلفة. علاوة على ذلك، ستساهم بنشاط في تبسيط العمليات، وتحسين الكفاءة، ودعم الإدارة في اتخاذ القرارات. سيكون المرشح المثالي ناجحًا في بيئة سريعة الوتيرة ولديه القدرة على التكيف بسرعة مع احتياجات الأعمال المتغيرة.

• تنسيق والإشراف على العمليات اليومية لضمان كفاءة الشركة.
• المساعدة في تطوير وتنفيذ سياسات وإجراءات التشغيل.
• مراقبة وتتبع الأداء التشغيلي، وتقديم رؤى للتحسين.
• الحفاظ على تواصل فعال بين الأقسام لتعزيز تماسك سير العمل.
• تنظيم وتيسير الاجتماعات لمناقشة وحل القضايا التشغيلية.
• إعداد وتقديم تقارير عن التقدم التشغيلي للإدارة العليا.
• دعم فريق العمليات بالمهام الإدارية مثل الجدولة والتوثيق.
• تحديد مجالات التحسين واقتراح حلول عملية لتعزيز العمليات.
• ضمان الامتثال للسياسات واللوائح القانونية والسياسية للشركة طوال العمليات.
• تعزيز بيئة عمل إيجابية تحفز وتدعم أعضاء الفريق.
• إدارة تخصيص الموارد بشكل فعال لتحسين إنتاجية العمليات.
• المساعدة في إعداد الميزانية ومراقبة التكاليف لتحقيق الأهداف المالية.

• درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال، إدارة العمليات، أو مجال ذي صلة.
• خبرة مثبتة في دور العمليات، ويفضل أن تكون كمنسق أو في منصب مشابه.
• مهارات تحليلية قوية مع القدرة على تحليل البيانات المعقدة بفعالية.
• قدرات تنظيمية واستيعاب متعددة المهام ممتازة لإدارة أولويات متعددة.
• مهارات استثنائية في التواصل، سواء الكتابي أو الشفهي، لجمهور متنوع.
• إجادة في مجموعة Microsoft Office، وخاصة Excel وWord وPowerPoint.
• القدرة على العمل بشكل تعاوني في بيئة ديناميكية وسريعة الوتيرة.
• الإلمام ببرامج إدارة العمليات وأفضل الممارسات في هذا المجال.