منسق العمليات

Talentmate

المسؤوليات

• تنسيق المهام التشغيلية اليومية لضمان سير العمل بسلاسة وكفاءة.
• العمل كنقطة الاتصال الرئيسية للاستفسارات المتعلقة بالعمليات وحل المشكلات.
• التعاون مع أقسام مختلفة لتوافق العمليات والاستراتيجيات التشغيلية.
• مراقبة مقاييس الأداء التشغيلي وتوليد تقارير مفصلة للمراجعة من قبل الإدارة.
• الحفاظ على أنظمة إدارة المخزون، وضمان دقة السجلات ومستويات الإمداد.
• تنظيم والإشراف على اللوجستيات لعمليات الشركة بما في ذلك ترتيبات السفر وتخطيط الفعاليات.
• تنفيذ وإدارة الإجراءات التشغيلية لتلبية معايير السلامة والكفاءة.
• المساعدة في إعداد الميزانية ومراقبة النفقات لضمان الامتثال للأهداف المالية.
• مراجعة وتحسين الاستراتيجيات التشغيلية لتعزيز إنتاجية سير العمل وكفاءة التكاليف.
• تعزيز بيئة عمل تعاونية تشجع على مشاركة الفريق والحلول المبتكرة.
• ضمان الامتثال للوائح والسياسات ذات الصلة في العملية التشغيلية.
• تطوير مواد التدريب وتسهيل ورش العمل لتحسين أداء الفريق.

المتطلبات

• درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال، أو إدارة العمليات، أو مجال ذي صلة.
• خبرة مثبتة في تنسيق العمليات أو دور إداري مماثل.
• مهارات تنظيمية ممتازة مع القدرة على التعامل مع مهام وأولويات متعددة.
• مهارات تحليلية وحل مشكلات قوية متجذرة في مبادئ اتخاذ القرار الفعالة.
• إجادة استخدام برامج الإنتاجية وأدوات تخطيط موارد المؤسسات.
• مهارات تواصل شفهية وكتابية استثنائية للتفاعل الناجح مع أصحاب المصلحة.
• القدرة على العمل بشكل تعاوني في بيئة فريق مع أفراد على جميع المستويات.