منسق العمليات

Scale Army

عميلنا هو علامة تجارية سريعة النمو تعمل في بيئة ديناميكية حيث يعد التنفيذ التشغيلي القوي أمرًا أساسيًا لدعم علاقات الجملة ، واللوجستيات ، والعمليات التجارية الداخلية. إنهم يبحثون عن شخص يمكنه إضفاء الهيكل والدقة وحل المشكلات على العمليات اليومية بينما يساعد في تحسين الأنظمة التي تدعم النمو المستمر عبر مستويات متعددة.

الموقع

عن بُعد تمامًا | 9 صباحًا - 5 مساءً بتوقيت شرق الولايات المتحدة

نظرة عامة عن الدور

سيقوم منسق العمليات بدعم العمليات التجارية عبر مجالات تشغيلية متعددة ، مع التركيز القوي على عمليات الجملة ، وتنسيق اللوجستيات ، ودقة الشحن ، وتحسين العمليات. يتطلب هذا الدور حكمًا تجاريًا قويًا ، وراحة في العمل مع كل من المعلومات النوعية والكمية ، والقدرة على العمل بشكل مستقل في بيئة بدء تشغيل سريعة الخطى.

المسؤوليات الرئيسية عمليات الجملة واللوجستيات

• المساعدة في الإدارة اليومية لطلبات الشراء بالجملة والضخمة.

• ضمان معالجة شحنات الجملة في الوقت المحدد ووفقًا لإرشادات توجيه تجار التجزئة وتعليمات الشحن.

• تتبع الشحنات الواردة وتنسيق الشحنات الصادرة لضمان تلبية طلبات الجملة بدقة وفي الوقت المحدد.

• ضمان دقة طلبات تجار التجزئة والمستندات الشحن قبل الشحن.

• إعداد مستندات الشحن ، وفواتير الشحن ، والفواتير مع ضمان تلبية متطلبات الالتزام.

• إدارة جدولة اللوجستيات لشحنات الجملة لدعم التسليم في الوقت المحدد.

• مراقبة مستويات المخزون وتنبيه الفروق قبل أن تصبح مشكلات تشغيلية.

• العمل عن كثب مع شركات النقل وشركاء اللوجستيات من الأطراف الثالثة والموردين لحل تأخيرات الشحن ومشكلات التسليم.

• دعم إدارة علاقات 3PL والمساهمة في تحسين استراتيجية المستودع المستمرة.

التوثيق ودعم الاسترداد

• جمع وتنظيم المستندات مثل إثبات التسليم والفواتير وتأكيدات الشحن لدعم نزاعات الاسترداد مع شركاء التجزئة.

• تتبع حالات الاسترداد المفتوحة ، ومراقبة المواعيد النهائية ، والمتابعة لضمان تقديم النزاعات في الوقت المحدد.

تحسين العمليات والدعم التشغيلي

• مراقبة سير العمل ، وتحديد الاختناقات ، والتوصية بتحسينات العمليات.

• البحث عن فرص لتوثيق سير العمل وتنظيم العمليات التي تدعم النطاق التشغيلي.

• المساعدة في مراقبة الالتزام بـ SOP من خلال إجراء الفحوصات وتوثيق النتائج.

• دعم فريق العمليات في مبادرات تحسين العمليات والمشاريع متعددة الوظائف.

• العمل كحل لمشكلات عند ظهور مشكلات تشغيلية غير متوقعة.

• دعم المشاريع حسب الحاجة والمساعدة في المهام الإدارية والتشغيلية عند الحاجة.

المؤهلات والخبرة

• خبرة في دعم العمليات ، واللوجستيات ، وتنسيق الجملة ، أو العمليات التجارية ذات الصلة في بيئة سريعة الخطى.

• التعرض لتنسيق الشحنات ، وإدارة المخزون ، والتوثيق ، أو سير العمل لسلسلة التوريد له قيمة عالية.

المهارات

• فهم تجاري قوي مع راحة في العمل عبر كل من التحليل النوعي والكمّي.

• اهتمام ممتاز بالتفاصيل وتركيز قوي على الدقة التشغيلية.

• مهارات تنظيمية قوية مع القدرة على إدارة عدة سير عمل في نفس الوقت.

• القدرة على التفكير بسرعة ، وحل المشكلات بشكل مستقل ، وتحسين العمليات من أجل التوسع.

• عقلية ملكية مع القدرة على دفع العمل للأمام مع إشراف محدود.

• مرونة قوية ورغبة في دعم أولويات التشغيل المتطورة.