مدير العمليات - الصيدلية GluCare

المسؤوليات الرئيسية

• الإشراف على العمليات اليومية للصيدلية لضمان التشغيل السلس والفعال.
• الإشراف ودعم فريق الصيدلية (الصيادلة، المساعدين، موظفي التوصيل) لضمان التميز في الخدمة.
• ضمان الامتثال لمعايير التشغيل الداخلية ومعايير هيئة الصحة بدبي.
• تطوير وتنفيذ الإجراءات التشغيلية القياسية لتبسيط سير العمل، والتحكم في المخزون، وضمان الجودة.

المشتريات وسلسلة الإمداد

• إدارة المشتريات لجميع الأدوية والأدوات الطبية من المصدر إلى تفاوض المورد إلى التسليم.
• مراقبة مستويات المخزون، وتوقع الطلب، وضمان التجديد في الوقت المناسب لتجنب النقص أو التخزين الزائد.
• الحفاظ على العلاقات مع الموزعين والبائعين والموردين لضمان الأسعار التنافسية والموثوقية.
• الإشراف على لوجستيات تسليم الأدوية والإمدادات بين فروع GluCare.

الرقابة المالية والإدارية

• تتبع الأداء المالي للصيدلية بما في ذلك المبيعات، والهوامش، وتكاليف المشتريات.
• إعداد تقارير دورية عن المخزون، واتجاهات الشراء، وتدابير التحكم في التكاليف.
• التعاون مع قسم المالية للمطابقات، وأوامر الشراء، ومدفوعات الموردين.
• ضمان الامتثال لمتطلبات التدقيق والتقارير الداخلية.

الامتثال التنظيمي والجودة

• دعم الصيدلي المسؤول المرخص من هيئة الصحة بدبي في الامتثال، والتدقيق، والتوثيق.
• الحفاظ على سجلات دقيقة ومحدثة وفقًا للمعايير التنظيمية.
• ضمان التزام الصيدلية ببروتوكولات التخزين، والتعامل، والتوزيع الصحيحة.

إدارة الأشخاص

• الإشراف، والتوجيه، وتحفيز فريق عمليات الصيدلية.
• تنسيق جداول العمل وإدارة تقييم الأداء.
• ضمان التدريب المستمر والتطوير المهني لموظفي الصيدلية.

التنسيق والتواصل

• العمل عن كثب مع الفرق السريرية وفرق العمليات لمواءمة عمليات الصيدلية مع تقديم رعاية المرضى.
• خدمة كحلقة وصل تشغيلية بين الصيدلية، والإدارة، والأقسام الأخرى.
• ضمان الحل السريع للمشكلات التشغيلية أو المتعلقة بالإمدادات التي تؤثر على الخدمات السريرية.

المؤهلات والخبرة

• درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال، سلسلة الإمداد، إدارة الرعاية الصحية، أو مجال ذي صلة.
• خبرة واسعة في العمليات، والمشتريات، أو إدارة المرافق الصحية.
• مهارات قيادية، وتواصل، وتنظيم ممتازة.
• القدرة على تعدد المهام وتحقيق النتائج في بيئة رعاية صحية سريعة ومتطلبات تنظيمية.

الكفاءات الرئيسية

• مهارات تحليلية وحل المشكلات قوية.
• مهارات تفاوض وإدارة الموردين ممتازة.
• اهتمام كبير بالتفاصيل ودقة البيانات.
• القدرة على قيادة وتحفيز الفرق.