أخصائي عمليات / مهندس

Egis Group

نظرة عامة على وصف الوظيفة: سيقدم أخصائي العمليات دعمًا تشغيليًا عالي المستوى وإدارة تجارية للمشاريع. ضمان الوفاء بجميع الالتزامات التعاقدية والدورات المالية ومتطلبات الامتثال طوال دورة حياة المشروع. العمل كواجهة رئيسية بين فرق المشروع، وأحيانًا العملاء، والأقسام المؤسسية (المالية، الموارد البشرية، القانونية) لضمان الكفاءة التشغيلية. المسؤوليات المحددة: الإدارة المالية والتجارية: إعداد الفواتير، مراجعتها وتقديمها ثم تقديم المدفوعات والمتابعات. بدء المشروع: قيادة بدء المرحلة الأولية للمشاريع الجديدة، التنسيق للحصول على التأمينات والضمانات وجميع الوثائق المطلوبة الأولية بالتنسيق مع أصحاب المصلحة لضمان جاهزية الموارد وتنفيذ خطط الوثائق. إدارة عقود الإعارة: إدارة دورة حياة الإعارة بالكامل، بما في ذلك أنشطة التوظيف، فرز ومراجعة السير الذاتية، وطلبات التعبئة/ فك التعبئة (PAAFs، ATMs، ATDs). إدارة دورة الفوترة من البداية إلى النهاية بما في ذلك الإعداد والمراجعة وتقديم الفواتير ثم تقديم المدفوعات والمتابعات. إعداد جداول الوقت، المراجعة والموافقة، وصياغة، مراجعة وتقديم الفواتير، والمتابعة بشأن المدفوعات. التقديمات الفنية: دعم المشاريع الجديدة في إعداد وتقديم التسليمات الأولية للمشاريع حتى النشر الكامل للفرق. التأمينات: التنسيق لإصدار وتجديد التأمينات العامة والخاصة بالمشاريع. الضمانات: ترتيب، تتبع، وإدارة إصدار/ إلغاء أو استرجاع ضمانات الأداء والضمانات مع قسم المالية وفقًا لمتطلبات العقد. التقارير: دعم فرق المشروع في إعداد عروض تقديمية لمراجعة مشروع العقد (CPR). المراسلات: إعداد الرسائل، المذكرات، المراسلات الرسمية، والحفاظ على متعقبين ومؤشرات المشروع. المشتريات: قيادة الدورة الكاملة لإعداد، مراجعة وتوقيع عقود الاستشارات، اتفاقيات الاستشارات الفرعية (SCA)، والاتفاقيات بين الشركات (ICA).